Принятие запасов на учет

При принятии производственных запасов на бухгалтерский учет производится их оценка, которая зависит от:

• наличия у организации права собственности на запасы и их видов;

• состава затрат, определяющих стоимость приобретения запасов и порядок учета заготовительно-складских и транспортных расходов;

• наличия оплаты на неполученные запасы;

• наличия расчетных документов на полученные запасы;

• формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта).

При принятии запасов на учет производится их классификация, которая зависит от характера владения запасами и их видов.

Учет запасов, принадлежащих организации на правах собственности (а также правах хозяйственного ведения и оперативного управления), ведется на балансе в зависимости от их видов на следующих счетах:

07 "Оборудование к установке" – учитывается оборудование к установке до начала его монтажа;

10 "Материалы" – сырье, материалы, топливо, запчасти и прочие материалы, которые предназначены для использования в производстве продукции, работ и услуг;

43 "Готовая продукция" – готовая продукция, предназначенная для продажи;

41 "Товары" – товары, приобретенные организациями для продажи.

Бухгалтерский учет запасов, не принадлежащих организации, но по разным причинам находящихся у нее, ведется за балансом на следующих счетах:

002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" – учитываются запасы, по которым организация отказалась от оплаты; которые нельзя по условиям договора использовать до их пол ной оплаты и на других законных основаниях;

003 "Материалы, принятые в переработку" – учитываются запасы, как правило, в организациях, занятых переработкой сырья, принятые на короткий период времени в переработку;

004 "Товары, принятые на комиссию" – учитываются запасы, принятые посреднической организацией для продажи на условиях торговой комиссии;

005 "Оборудование, принятое для монтажа" – учитывается оборудование, принятое строительной организацией от заказчика для монтажа.

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию, в целях обеспечения контроля за сохранностью выданных предметов и соблюдения сроков их использования рекомендуется ввести забалансовый счет "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации (например, 020).

Затраты организации на приобретение материально-производственных запасов состоят из:

• сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику-продавцу запасов. При этом расходы организации принимаются с учетом предоставляемых ей по договору скидок (накидок);

• сумм, уплачиваемых за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

• таможенных пошлин и иных платежей;

• невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

• вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

• затрат по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением производственных запасов.

Оценка производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные.

При покупке запасов делаются следующие записи:

Дебет сч. 07, 10, 19, 41, Кредит сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету.

Затраты по заготовке и доставке запасов включают в себя расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, транспортные расходы по доставке запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, рас ходы по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит), суммовые разницы и т. п. расходы. В состав затрат организации могут также относить расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой запасов и относятся к периоду до даты оприходования запасов на складах организации.

Организация может учитывать данные расходы:

а) предварительно на счетах учета отклонений фактических затрат по приобретению запасов от их учетной стоимости. При этом используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Делаются следующие записи:

Дебет сч. 15, 19, Кредит сч. 60 и др.

отражаются обязательства перед поставщиком (либо стоимость запасов, полученных из собственного производства) при принятии запасов к учету;

Дебет сч. 07, 10, 12, Кредит сч. 15

отражается учетная стоимость запасов при их принятии к учету;

Дебет сч. 16, Кредит сч. 15

списывается сумма отклонений;

Дебет сч. 16, Кредит сч. 60 и др.

отражаются заготовительно-складские и транспортные рас ходы по данным запасам;

Дебет сч. 20, 23 и др., Кредит сч. 16

списывается сумма отклонений.

Разновидностью последнего способа учета затрат по заготовке и доставке запасов является следующий порядок их учета:

запасы по стоимости приобретения (согласно счетам-фактурам поставщиков) – отражаются на счетах их учета;

транспортные расходы и расходы по до ставке запасов – учитываются на счете 16.

При этом используется только счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". В учете делаются следующие записи:

Дебет сч. 07, 10, 19, Кредит сч. 60 и др.

отражаются обязательства перед поставщиком (либо стоимость запасов, полученных из собственного производства) при принятии запасов к учету;

Дебет сч. 16, Кредит сч. 60 и др.

отражаются заготовительно-складские и транспортные рас ходы по данным запасам;

Дебет сч. 07, 10, 19, Кредит сч. 16

списывается сумма отклонений;

б) в составе затрат по приобретению соответствующих видов запасов – на счетах их учета – 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы". В этом случае делаются следующие записи:

Дебет сч. 07, 10, 19, Кредит сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

отражаются обязательства перед поставщиком при принятии запасов к учету;

Дебет сч. 07, 10, 19, Кредит сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

отражаются заготовительно-складские и транспортные рас ходы по данным запасам.

Организация, занятая торговой и иной посреднической деятельностью, учитывает товары, приобретенные для продажи, по стоимости их приобретения. Если организация занимается розничной торговлей, она может оценивать полученные товары по стоимости приобретения или по их продажной (розничной) стоимости. В последнем случае учет разницы между этими цена ми (скидок) ведется отдельно на счете 42 "Торговая наценка". В учете делаются записи:

Дебет сч. 41, Кредит сч. 60

отражается стоимость полученных товаров в размере уплаченных денежных средств;

Дебет сч. 41, Кредит сч. 42

отражается разница (торговая наценка).

Запасы, полученные организацией безвозмездно, оцениваются на дату их оприходования по рыночной стоимости. В учете делаются следующие записи:

Дебет сч. 07, 10, 41, Кредит сч. 98 "Доходы будущих периодов"

отражается стоимость запасов при их принятии к учету;

Дебет сч. 98, Кредит сч. 99 "Прибыль и убытки"

отражается прибыль (доход) по передаче запасов в производство.

Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремонта, отражаются по цене их возможной продажи – рыночной стоимости. При этом делаются следующие записи:

Дебет сч. 07, 10, Кредит сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

оприходованы запасы, полученные от ликвидации объектов основных средств;

Дебет сч. 07, 10, Кредит сч. 20, 23

отражается стоимость запасов, полученных при ремонте основных средств.

Материалы, выявленные в процессе их инвентаризации как неучтенные, отражаются в учете по рыночной стоимости. В учете делаются записи:

Дебет сч. 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", Кредит сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

отражается излишек запасов, выявленных при инвентаризации.