Отдел кадров
Набор рабочей силы заключается в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих изменений. Набор традиционно делится на внутренний и внешний.
Внешний набор включает: предложение местному населению подавать заявления на работу и сбор заявлений; уточнение рынка труда; публикации объявлений в газете, обращения в агентства по трудоустройству. Преимущества внешнего набора состоят в том, что в организацию привлекаются новые идеи, создаются возможности для более активного организационного и других видов развития. Осуществляя набор персонала, отдел кадров, прежде всего, должен определить оптимальную численность персонала. В результате недостатка численности могут быть срывы производственных программ, ошибки, производственный травматизм, возникновение конфликтной напряженной ситуации в коллективе. В свою очередь, избыток вызывает увеличение денежных средств по ФЗП, отток квалифицированных работников.
Преимущества внутреннего набора состоят в том, что способности работника оцениваются выше, повышается удовлетворенность трудом, работника почти не нужно адаптировать к коллективу. Продвижения и передвижения своих сотрудников обходятся организации дешевле. Кроме того, стимулирование работников к повышению квалификации с последующим повышением в должности способствует формированию ответственного отношения к работе.
Отбор кадров осуществляется из наиболее подходящих кандидатур резерва, созданного в ходе набора. Основные критерии при приеме на работу на ОАО «Красный Октябрь» следующие:
наличие у кандидатов профессии или специальности, нужной для предприятия;
их квалификационный уровень (разряд, категория);
стаж работы по профессии или специальности;
качественное содержание трудовой книги (частота смены работы, мотивировка увольнения).
Обучение кадров применяется обычно в следующих случаях:
при поступлении человека на производство;
при перемещении на новую должность, работу, изменении полномочий;
когда у работника будут выявлены недочеты при некачественном исполнении им ряда обязанностей;
при смене технологий, оборудования;
при смене деятельности.
Руководство профессиональным обучением возлагается на технического директора. Методическое руководство всеми видами обучения осуществляет инженер по подготовке кадров с высшим образованием и стажем работы в этой области более 20 лет. Непосредственно в цехах методическое руководство всеми видами обучения рабочих возложено на цеховых организаторов, которыми являются заместители начальников цехов.
Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального Директора. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами и на руководящих должностях не менее 3-х лет. Основной задачей отдела кадров является подбор, обучение и расстановка кадров, руководящих работников, специалистов и служащих, сокращение текущих кадров.
Функции отдела:
проводит анализ текучести кадров, разрабатывает рекомендации и предложения по ее сокращению и стабилизации трудового коллектива
оформляет, вносит соответствующие изменения, ведет учет и хранение трудовых книжек, личных карточек рабочих и личных дел руководителей, специалистов и служащих, оформляет договора с материально-ответственными лицами
изучает ход движения кадров, контролирует их расстановку и готовит предложения по рациональному использованию работников
проводит анализ качественного состава рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих
осуществляет мероприятия направленные на качественное улучшение кадров
организует работы по подготовке резерва руководящих кадров
принимает участие, организует в установленном порядке периодическую аттестацию руководящих работников, специалистов и служащих, разрабатывает мероприятия по реализации рекомендаций аттестационной комиссии, организует работу квалификационных комиссий по присвоению разрядов
принимает участие и оказывает содействие в социологических исследованиях, направленных на улучшение работы с кадрами
организует комплексные целевые проверки подразделений по работе с кадрами, готовит материалы по итогам проверок для обсуждений и принятия решений
организует производственную практику учащихся и студентов
Начальник отдела кадров имеет право:
представительствовать по поручению Генерального директора в вышестоящих и др. организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела
контролировать исполнение указаний руководства АО, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами и требовать их выполнения
готовить проекты приказов, касающихся работы с кадрами
контролировать деятельность сотрудников отдела в установленном порядке предоставлять к поощрению и наложению взысканий.
Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела в целом, в том числе за:
ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на отдел и своих обязанностей
незаконное увольнение и перевод работников на другую работу
неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав
низкую исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе
невыполнение установленных норм и правил по охране труда, технике безопасности
неправильную постановку учета и хранения материальных ценностей, документов и бланков.
Ответственность других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
- Содержание
- Общее ознакомление с предприятием
- 2. Изучение технико-экономической характеристики предприятия
- Технико-экономические показатели оао “Красный Октябрь” за 2002-2003 годы
- Изучение производственной структуры предприятия
- Организация нормирования труда
- Виды норм
- Порядок пересмотра норм
- Порядок разработки норм времени (выработки) и расценок
- Учет и контроль выполнения норм
- Разделение и кооперация труда, условия труда и техника безопасности
- 5. Изучение организационной структуры управления персоналом предприятия
- Отдел организации труда и заработной платы
- Производственный отдел
- Отдел кадров
- Отдел охраны труда и противопожарной профилактики
- Юридический отдел
- Планово-экономический отдел
- Бухгалтерия
- 6. Изучение планово - экономической деятельности предприятия
- Государственный заказ
- 7. Организация заработной платы
- Вознаграждения, доплаты и выплаты в размере:
- Дополнительные гарантии и компенсации женщинам, матерям, и отцам, воспитывающим детей;
- Порядок и условия выплат премий
- Литература
- Профессиональное обучение работников за год
- Численность руководителей, специалистов и технических исполнителей.
- Должностные обязанности работников отдела