Отдел кадров

Набор рабочей силы заключается в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих изменений. Набор традиционно делится на внутренний и внешний.

Внешний набор включает: предложение местному населению подавать заявления на работу и сбор заявлений; уточнение рынка труда; публикации объявлений в газете, обращения в агентства по трудоустройству. Преимущества внешнего набора состоят в том, что в организацию привлекаются новые идеи, создаются возможности для более активного организационного и других видов развития. Осуществляя набор персонала, отдел кадров, прежде всего, должен определить оптимальную численность персонала. В результате недостатка численности могут быть срывы производственных программ, ошибки, производственный травматизм, возникновение конфликтной напряженной ситуации в коллективе. В свою очередь, избыток вызывает увеличение денежных средств по ФЗП, отток квалифицированных работников.

Преимущества внутреннего набора состоят в том, что способности работника оцениваются выше, повышается удовлетворенность трудом, работника почти не нужно адаптировать к коллективу. Продвижения и передвижения своих сотрудников обходятся организации дешевле. Кроме того, стимулирование работников к повышению квалификации с последующим повышением в должности способствует формированию ответственного отношения к работе.

Отбор кадров осуществляется из наиболее подходящих кандидатур резерва, созданного в ходе набора. Основные критерии при приеме на работу на ОАО «Красный Октябрь» следующие:

1. наличие у кандидатов профессии или специальности, нужной для предприятия;

2. их квалификационный уровень (разряд, категория);

3. стаж работы по профессии или специальности;

4. качественное содержание трудовой книги (частота смены работы, мотивировка увольнения).

Обучение кадров применяется обычно в следующих случаях:

1. при поступлении человека на производство;

2. при перемещении на новую должность, работу, изменении полномочий;

3. когда у работника будут выявлены недочеты при некачественном исполнении им ряда обязанностей;

4. при смене технологий, оборудования;

5. при смене деятельности.

Руководство профессиональным обучением возлагается на технического директора. Методическое руководство всеми видами обучения осуществляет инженер по подготовке кадров с высшим образованием и стажем работы в этой области более 20 лет. Непосредственно в цехах методическое руководство всеми видами обучения рабочих возложено на цеховых организаторов, которыми являются заместители начальников цехов.

Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального Директора. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами и на руководящих должностях не менее 3-х лет. Основной задачей отдела кадров является подбор, обучение и расстановка кадров, руководящих работников, специалистов и служащих, сокращение текущих кадров.

Функции отдела:

• проводит анализ текучести кадров, разрабатывает рекомендации и предложения по ее сокращению и стабилизации трудового коллектива

• оформляет, вносит соответствующие изменения, ведет учет и хранение трудовых книжек, личных карточек рабочих и личных дел руководителей, специалистов и служащих, оформляет договора с материально-ответственными лицами

• изучает ход движения кадров, контролирует их расстановку и готовит предложения по рациональному использованию работников

• проводит анализ качественного состава рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих

• осуществляет мероприятия направленные на качественное улучшение кадров

• организует работы по подготовке резерва руководящих кадров

• принимает участие, организует в установленном порядке периодическую аттестацию руководящих работников, специалистов и служащих, разрабатывает мероприятия по реализации рекомендаций аттестационной комиссии, организует работу квалификационных комиссий по присвоению разрядов

• принимает участие и оказывает содействие в социологических исследованиях, направленных на улучшение работы с кадрами

• организует комплексные целевые проверки подразделений по работе с кадрами, готовит материалы по итогам проверок для обсуждений и принятия решений

• организует производственную практику учащихся и студентов

Начальник отдела кадров имеет право:

1. представительствовать по поручению Генерального директора в вышестоящих и др. организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела

2. контролировать исполнение указаний руководства АО, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами и требовать их выполнения

3. готовить проекты приказов, касающихся работы с кадрами

4. контролировать деятельность сотрудников отдела в установленном порядке предоставлять к поощрению и наложению взысканий.

Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела в целом, в том числе за:

1. ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на отдел и своих обязанностей

2. незаконное увольнение и перевод работников на другую работу

3. неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав

4. низкую исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе

5. невыполнение установленных норм и правил по охране труда, технике безопасности

6. неправильную постановку учета и хранения материальных ценностей, документов и бланков.

Ответственность других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.