Челябинский государственный университет

Экономический факультет

Кафедра математических методов в экономике

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

Конспект лекций для студентов всех специальностей

экономического факультета

Составитель: к.э.н. А.Д.Липенков

Челябинск, 2002

Оглавлени

2.Информационная технология и информация 5

1.1. Понятие информационной технологии 5

1.2. Информация и информационная система 6

1.3. Шенноновский подход к определению количества информации 7

1.4. Ценность информации 9

3.Система 10

2.1. Понятие системы и её свойства 10

2.2. Классификация систем 11

2.3. Системы управления 13

2.4. Процесс принятия решения 16

2.5. Описание систем с помощью информационных моделей 17

3. Базовая структура информационной технологии 18

3.1. Основные информационные процессы и уровни их представления 18

3.2. Концептуальный уровень 19

3.3. Логический уровень 20

3.4. Физический уровень 22

3.5. Преобразование информации в данные 23

4. Информационная технология в управлении предприятием 25

4.1. Автоматизированная система управления технологическими процессами 26

4.2. Автоматизированная система управления производством 27

4.3. Фазы планирования производства 28

4.4. Фаза планирования. 30

4.5. Фаза учета. 33

4.6. Фаза анализа 34

4.7. Фаза регулирования. 34

5. Офисная информационная технология 36

5.1. Офис как информационная система 36

5.2. Электронный офис 38

5.3. Автоматизация документооборота 39

5.4. Автоматизированное рабочее место руководителя 41

5.5. Автоматизированное рабочее место экономиста 42

5.6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 42

6. Локальные компьютерные сети 43

6.1. Компьютерные сети 43

6.2. Топология локальных сетей 44

6.3. Организация компьютерной сети предприятия 47

7. Глобальная компьютерная сеть Интернет 50

7.1. Глобальные сети 50

7.2. Модель взаимодействия открытых систем 51

7.2. Методы передачи сообщений в сети 55

7.3. Службы Интернет 57

7.4. Адресация пользователей и файлов в Интернет 59

7.5. Коммерческие возможности Интернет 61

8. Основные типы финансово-экономических программ 64

8.1. Классификация финансово-экономических программ 64

8.2. Минибухгалтерии 64

8.3. Интегрированная бухгалтерская система 65

8.4. Бухгалтерский конструктор 65

8.5. Бухгалтерский комплекс 66

8.6. Бухгалтерия-офис 66

8.7. Финансово-аналитические системы 67

8.8. Правовые системы и базы данных 68

Литература 69

1. Информационная технология и информация 4

1.1. Понятие информационной технологии 4

1.2. Информация и информационная система 5

1.3. Шенноновский подход к определению количества информации 6

1.4. Ценность информации 8

2. Система 9

2.1. Понятие системы и её свойства 9

2.2. Классификация систем 10

2.3. Системы управления 12

2.4. Процесс принятия решения 15

2.5. Описание систем с помощью информационных моделей 16

3. Базовая структура информационной технологии 17

3.1. Основные информационные процессы и уровни их представления 17

3.2. Концептуальный уровень 18

3.3. Логический уровень 19

3.4. Физический уровень 21

3.5. Преобразование информации в данные 22

4. Информационная технология в управлении предприятием 24

4.1. Автоматизированная система управления технологическими процессами 24

4.2. Автоматизированная система управления производством 25

4.3. Фазы планирования производства 27

4.4. Фаза планирования. 29

4.5. Фаза учета. 32

4.6. Фаза анализа 32

4.7. Фаза регулирования. 33

5. Офисная информационная технология 34

5.1. Офис как информационная система 34

5.2. Электронный офис 36

5.3. Автоматизация документооборота 37

5.4. Автоматизированное рабочее место руководителя 39

5.5. Автоматизированное рабочее место экономиста 40

5.6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 41

6. Локальные компьютерные сети 42

6.1. Компьютерные сети 42

6.2. Топология локальных сетей 43

6.3. Организация компьютерной сети предприятия 46

7. Глобальная компьютерная сеть Интернет 48

7.1. Глобальные сети 48

7.2. Модель взаимодействия открытых систем 49

7.2. Методы передачи сообщений в сети 54

7.3. Службы Интернет 55

7.4. Адресация пользователей и файлов в Интернет 58

7.5. Коммерческие возможности Интернет 59

8. Основные типы финансово-экономических программ 62

8.1. Классификация финансово-экономических программ 62

8.2. Минибухгалтерии 63

8.3. Интегрированная бухгалтерская система 63

8.4. Бухгалтерский конструктор 63

8.5. Бухгалтерский комплекс 64

8.6. Бухгалтерия-офис 65

8.7. Финансово-аналитические системы 65

8.8. Правовые системы и базы данных 67

Литература 67

2. Информационная технология и информация

1.1. Понятие информационной технологии

В широком смысле под технологией понимают науку о производстве материальных благ. В более узком смысле под технологией понимается последовательность действий над предметом труда с целью получения конечного продукта. Например, технология производства сливочного масла из молока.

“Технология – совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции”. (Советский энциклопедический словарь).

Технология включает в себя три аспекта: информационный, инструментальный и социальный. Информационный аспект включает описание принципов и методов производства, инструментальный – орудия труда, с помощью которых реализуется производство, социальный – кадры и их организацию.

Особенностью информационной технологии является то, что в ней и предметом, и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи. Информационная технология как наука изучает процессы производства и преобразования информации. Ее возникновение связано с тем, что в настоящее время информация превратилась в производственный ресурс, наряду с другими материальными ресурсами. Производство информации стало оказывать решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологий.

Потребность в накоплении и передачи информации человечество испытывало уже на ранних стадиях своего развития. Появление простейших информационных технологий связано с возникновением письменности. Мощным толчком к развитию информационных технологий явилось книгопечатание, позволившее тиражировать информацию и открывшее эру бумажной информационной технологии, которая и в настоящее время занимает значительное место. Достижения в области средств связи, обработки, накопления и отображения информации способствовали созданию безбумажных информационных технологий.

Основу автоматизированных информационных технологий составляют следующие технические достижения:

• создание компьютера, способного обрабатывать и отображать большие объемы информации;

• создание средств накопления больших объемов информации на магнитных и оптических дисках;

• создание различных средств связи, таких как радио- и телевизионная связь, телефакс, цифровые системы связи, компьютерные сети, космическая связь, позволяющих передавать и принимать информацию в любой точке земного шара.