Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса» за месяц 200 г.

Сальдо на 01.05 по Главной книге – 300 руб.

Журналы-ордера второй группы построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому не надо вести к ним книги и карточки аналитического учета. Они используются для учета операций с подрядчиками и поставщиками, подотчетными лицами. Записи в них производятся линейным способом, это значит, что дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» аналитический учет ведется по каждому поставщику и каждому платежному требованию. По одной строке отражается задолженность предприятия конкретному поставщику и делается запись о ее погашении по мере оплаты в этой же строке. Итог оборотов по кредиту и дебету – данные синтетического учета.

Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке, при это дебетуемые счета отражаются по горизонтали, кредитуемые – по вертикали. Например, журнал-ордер № 10 ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются только итоговые суммы за месяц, тем самым обобщаются затраты на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. К этому журналу ведутся вспомогательные ведомости № 12, для учета расходов по счету 25 «Общепроизводственные расходы», и 15 по счета 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». В этих ведомостях затраты группируются по статьям аналитического учета, это необходимо для контроля этих расходов в соответствии со сметой. Данные журналы-ордера имеют следующее строение: