Тема 2 Базы данных по основным направлениям деятельности архива

Необходимость создания программ по основным направлениям работы архивов. Достоинства и недостатки общеотраслевого (типового) и индивидуального программного обеспечения.

Связь компьютеризации архивов и компьютеризации делопроизводства. Прием на хранение машиночитаемых документов, образовавшихся в процессе делопроизводства. Влияние компьютеризации делопроизводства на описание документа.

Программы и пакеты для компьютеризации обработки статистических данных в архивах. программы для учета источников комплектования. программы для учета документов в архиве. «Архивный фонд» - разработка Росархива. Разработки ВНИИДАД. Разработки федеральных, центральных и региональных архивов. Программы для компьютерного учета в органах управления архивным делом. Автоматизированные фондовые каталоги. Автоматизированный Центральный фондовый каталог. Компьютеризация использования документов. Базы данных по учету интенсивности использования документов. Компьютеризация контроля исполнения запросов.

Компьютеризация информационного поиска в архивах. Факторы, влияющие на скорость поиска.

Межфондовые и внутрифондовые автоматизированные поисковые системы. Электронные описи и каталоги. Интегрированные поисковые системы в архивах.

Компьютеризация отбора документов на хранение: базы данных и экспертные системы. Компьютеризация обеспечения сохранности документов, системы компьютерной реставрации документов.

Использование компьютерной техники в процессе издания архивных документов. Возможности издательских систем. Издание документов и справочников на CD-ROM.

Компьютеризация управления отраслью. Банки данных на нормативно-методическую документацию. Автоматизация системы планирования и отчетности, бухучета в архивах. Автоматизация информационного обеспечения отрасли.

Раздел Х Организация работы архива