Тема 2 Экспертиза ценности документов

Понятие оптимизации состава АФ РФ. значение экспертизы ценности документов в оптимизации состава архивных фондов их комплексов. Взаимосвязь экспертизы ценности документов и их фондирования.

Этапы процесса выработки критериев оценки документов в отечественном архивоведении.

Состояние экспертизы ценности документов в условиях реорганизации и централизации архивного дела в соответствии с декретами СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и другими законодательными актами правительства. С.К. Богоявленский и Б.И. Анфилов о методах оценки документов. Разработка вопросов экспертизы ценности документов в годы Великой Отечественной войны и в послевоенные годы. Развитие теоретических и организационно-методических основ экспертизы ценности документов в конце 50-60-х гг. К.Г. Митяев, А.В. Елпатьевский, В.В. Цаплин и др. архивисты о научных основах разработки проблем экспертизы ценности документов.

Совершенствование теории и практики экспертизы ценности документов в 70-начале 90-х гг. Дифференцированный подход к оценке документов учреждений нового типа.

Научно-методические основы экспертизы ценности документов. Принципы экспертизы до начала 90-х гг. и в современный период архивоведения. Источниковедческая критика документов и ее значение для экспертизы их ценности. Системный подход. Функциональный анализ. Информационный анализ. Применение в экспертизе других общенаучных и частных методов познания.

Критерии экспертизы ценности документов. Группы критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документов. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией. Виды, формы и полнота повторения информации. Критерии ценности документов личного происхождения.

Методика проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных и ведомственных архивах, ее назначение и методика проведения. Организация и методика работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Особенности методики проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Правовая и нормативно-методическая база отбора документов учреждений нового типа. Роль классификаторов документов и номенклатур дел в определении научной и практической ценности документов на стадии ДОУ.

Перечни документов – основное звено в системе нормативно-методических пособий. Типы и виды перечней. Перечни типовых документов с указанием сроков их хранения. Ведомственные перечни с указание сроков хранения. Требования, предъявляемые к методике составления типовых и ведомственных перечней с указанием сроков хранения документов.

Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих хранению, их значение в проведении экспертизы ценности документов в государственных архивах.

Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов. ЦЭПК, ЭПК и ЭК архивных учреждений. Их задачи, функции, правовое положение и организация работы. Роль функций организационно-методического руководства и контроля экспертных служб архивных учреждений в проведении экспертизы ценности документов в министерствах и ведомствах и отборе документов на государственное хранение. ЦЭК и ЭК министерств и ведомств, ЭК учреждений, организаций и предприятий: из задачи, функции, правовое положение, организация работы, оформление результатов экспертизы ценности документов.

Выявление особо ценных документов. Понятие «особо ценные документы». Организация работы по оформлению результатов выявления особо ценных документов.