Раздел I История архивного дела в России

Раздел II Современная организация архивного дела в стране

Раздел III Теоретические проблемы комплектования, описания и использования

архивных документов

Раздел IV Классификация архивных документов

Раздел V Комплектование архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов

Раздел VI Учет и обеспечение сохранности архивных документов

Раздел VII Научно-справочный аппарат к архивным документам

Раздел VIII Использование архивных документов

Раздел IX Информатизация архивного дела

Раздел Х Организация работы архива

В соответствии с государственными требованиями в результате изучения дисциплины студент должен:

иметь представление:

- о предмете, целях, задачах архивоведения;

- об архивном деле как отрасли государственного управления;

- об архивной терминологии;

- о значении и составе архивного фонда РФ;

- о классификации документов Архивного фонда РФ;

- о разновидностях архивов по функциям и формам собственности на документы, об основных направлениях работы каждого вида архива;

- о значении архивов в организации управленческой деятельности; в осуществлении прав граждан на доступ к информации, информационном обеспечении научно-исследовательской деятельности;

знать:

- положения Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», положение «Об Архивном фонде РФ», основные правила работы государственных и ведомственных архивов, архивов научно-технических документов и кино-, фото- и фонодокументов; методические разработки, регламентирующие деятельность учреждений государственной архивной службы, ведомственных архивов, а также закрепляющие права и обязанности собственника документов негосударственной части АФ РФ;

- определения основных архивоведческих терминов;

- основные этапы истории архивного дела дореволюционного и советского периодов: эволюцию архивного законодательства, становление органов управления архивным делом и сети архивов, историю архивов высших, центральных и местных учреждений;

- современную систему органов управления архивным делом, сеть федеральных, республиканских, областных, городских, районных, муниципальных государственных архивов;

- все разновидности архивных справочников, создаваемые и используемые для различных направлений работы архива; методику их разработки;

- научные основы и методику комплектования ведомственных и государственных архивов, методику и организацию экспертизы ценности документов в государственном и ведомственном архиве;

- методику фондирования документов;

- методику государственного учета документов АФ РФ;

- основы технологии хранения документов;

- задачи, структуру, научные принципы построения системы научно-справочного аппарата архивов;

- основы архивной эвристики: цели, формы и направления использования документов;

- правовые основы и правила организации обслуживания граждан архивными учреждениями, выполнения социально-правовых, тематических, консульских и др. запросов;

- цели, функции, состав документов технотронных архивов, особенности методики работы с кино-, фото-, видео -, научно-технической документацией;

- основы информатизации архивного дела;

- основы организации работы архивного учреждения,

уметь:

- пользоваться нормативно-методическими разработками для выполнения всех видов работ с архивными документами;

- пользоваться перечными документов с указанием сроков хранения или постоянного хранения, списками источников комплектования, описями, каталогами, путеводителями, обзорами и другими видами архивных справочников в своей работе;

- составлять в соответствии с требованиями отраслевых нормативов на виды работ, выполняемых в архивах, учебные и информационно-поисковые архивные справочники;

- выполнять запросы по поиску документной информации с соблюдением сроков, предусмотренных законодательством для оказания информационных услуг гражданам и учреждениям, осуществлять контроль исполнения запросов;

- осуществлять обслуживание пользователей ретроспективной документной информации, вести учет интенсивности использования архивной информации;

- работать в качестве пользователя с автоматизированными информационно-поисковыми системами в архивах;

- планировать работу архива, составлять отчет о деятельности архива;

- вести контроль исполнения платных услуг и качества обслуживания пользователей.

При проведении занятий целесообразно сочетание лекций, семинарских и лабораторных занятий. Лекционный курс позволяет познакомить с теоретическими и научно-методическими основами архивного дела. На лабораторных занятиях осваиваются архивные технологии; изучаются методическая литература и ГОСТы, материалы по истории архивного дела в России, законодательство и нормативные акты, архивоведческая литература; обрабатывается первичная документная информация. На семинарских занятиях обсуждаются актуальные проблемы отечественного и зарубежного архивного дела.

Итоговый контроль осуществляется в формах зачета и экзамена.