Тема 1 Комплектование Архивного фонда рф

Понятие о комплектовании АФ РФ. Научная классификация документов – основа комплектования государственных архивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов.

Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования государственных и муниципальных архивов документами государственной и негосударственной частей АФ РФ. Задачи и основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов.

Задачи комплектования государственных архивов. Законодательные акты и правила, регламентирующие организацию и порядок комплектования государственных и ведомственных архивов.

Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Понятие «источник комплектования» и «зона комплектования». Критерии определения государственных учреждений – источников комплектования. Порядок отнесения учреждений нового типа к числу источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение.

Источники комплектования ведомственных, объединенных ведомственных и объединенных межведомственных архивов.

Определение состава документов, подлежащих государственному хранению и организация их приема в государственные и муниципальные архивы. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Понятие о групповой и видовой разборках. Предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах государственных учреждений и рекомендательные сроки хранения документов в учреждениях «нового типа». Организация работы по передаче и приему документов в государственные архивы от учреждений разного типа. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов.

Источники пополнения состава документов государственных исторических архивов. Порядок передачи документов из одного государственного или ведомственного архива в другой.

Роль органов Федеральной архивной службы РФ в организации комплектования документов и обеспечении всестороннего пополнения АФРФ. Функции государственной инспекции архивов. Осуществление контроля со стороны архивных учреждений за сохранностью документов, подлежащих сдаче в государственные архивы, полнотой состава архивных фондов и своевременным поступлением их на государственное хранение. Межведомственный научно-методический совет по приобретению документов в собственность государства: его состав и задачи.

Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Списки учреждений (лиц) – источников комплектования государственных архивов: порядок их составления и утверждения. Основания для внесения изменений и уточнений в списки источников комплектования государственных архивов.