Тема 6 Классификация документов в пределах архивов

Понятие классификации документов в пределах архива. Значение классификации для рационального размещения документов в архивохранилищах, повышения эффективности их поиска и использования. Преемственность принципов классификации документов на стадиях ведомственного и государственного хранения.

Концепция зарубежного архивоведения по вопросам классификации документов. Принцип происхождения и логически (тематический) подход в классификации документов.

Значение научных и методических разработок Б.И. Анфилова, Г.А. Князева, И.С. Назина, З.Н. Добровой, Н.А, Фомина, М.Ф. Петровской и других архивистов для становления теории классификации архивных документов по фондам (теории фондирования). Изучение характера деятельности фондообразователей, систем документирования их деятельности, состава и содержания документов как условие научной организации документов по архивным фондам

Архивный фонд как единица классификации документов. Родовое понятие архивного фонда. Видовые понятия архивного фонда. Фонд учреждения. Фонд личного происхождения. Архивная коллекция и ее разновидности. Объединенный архивный фонд. Фондообразователь. Фондодержатель. Изучение деятельности фонообразователя, систем документации его деятельности, состава и содержания документов как условий научной организации документов по архивам. Принцип недробимости архивного фонда.

Фондирование документов. Виды работ, входящие в процесс фондирования. Признаки самостоятельности учреждения (лица) как фондообразователя.

Хронологические границы архивного фонда: их значение для выявления полноты состава его документов. Факторы политического, юридического (правового) и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения.

Признаки определения фондовой принадлежности документов учреждений и лиц. Прямые и косвенные признаки.

Формирование объединенных архивных фондов.

Формирование архивных коллекций. Условия сохранения и расформирования коллекций в архивах.

Размещение фондов в архивохранилищах. План (схема) размещения архивных фондов. Назначение и особенности пофондовых и постеллажных топографических указателей.