Тема 3 Организация использования документов Архивного фонда рф

Понятие об организации использования архивных документов.

Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование.

Передача информации потребителям в виде документов, хранящихся в архивах, копий документов, в форме информации, переработанной архивистами согласно запросам заявителей.

Инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и исполнение их запросов

Виды информационных документов в архивах.

Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан.

Организация выставок документов. Виды выставок и их назначение. Практика государственных, негосударственных и ведомственных архивов по организации выставок.

Подготовка тематических подборок: виды и цели их использования. Методика составления тематических подборок (комплексов, альбомов, плакатов, диапозитивов)

Подготовка тематических, научных, научно-популярных, рекламно-информационных статей, подборок документов, документальных очерков и других материалов для периодической печати, сценариев, радио- и телевизионных передач, кинофильмов.

Организация встреч с общественностью, экскурсий, лекций, докладов, уроков для студентов и школьников.

Предоставление документов для изучения в читальном зале архива. Организация работы читального зала.

Выдача дел во временное пользование. Условия выдачи дел. Организация работы по выдаче документов во временное пользование

Публикация документов, ее назначение. Типы, виды и формы публикаций.

Учет использования документов. Учет всех форм использования как необходимый элемент научной организации использования документов в архивах.

Понятие о маркетинге архивной информации. Функции маркетинговой службы архивных учреждений.