Использование отчетов регламентированных

Типовая конфигурация содержит режим просмотра списка отче­тов и обращения к ним. Для вызова режима работы с регламентированными отчетами нужно воспользоваться пунктом меню Регламентированные отчеты меню Отчетность главного меню программы. На экран выдается ок­но формы режима «Регламентированные отчеты».

В верхней части располагается поле для выбора группы отчетов. В поставочном комплекте конфигурации включена только одна группа регламентированных отчетов, то есть отчеты за один период. В дальнейшем в этом списке могут появляться новые группы.

Ниже располагается список отчетов. Для обращения к конкрет­ному отчету следует выбрать необходимую группу и установить кур­сор в списке на нужный отчет. После этого следует нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью в списке отчетов в нужной строке. При этом открывается форма регламентированного отчета. Верхняя часть окна используется для управления формированием отчета. В нижней части расположен собственно бланк отчета - таб­лица, в которую вводится необходимая информация и которая выво­дится на печать. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета. В ячейках, окрашенных желтым цветом, возможно редактиро­вание (ввод) данных вручную. В ячейках зеленого цвета отражаются итоговые данные по строкам или столбцам и соответственно они не­доступны для редактирования.

При редактировании значений в ячейках можно вызвать кальку­лятор (для ввода чисел) или календарь (для ввода дат), нажав кла­вишу F4 или кнопку выбора в редактируемой ячейке.

Кнопки управления составлением отчета:

«Сохранить» - запомнить содержимое ячеек. Чтобы вернуться к сохраненным данным достаточно нажать кнопку «Восстановить»;

«Очистить» - все ячейки формы, заполненные ранее, будут очищены;

«Восстановить» - восстановление ранее сохраненных значений;

«Закрыть» - завершение работы с формой, при этом про­грамма предложит сохранить данные отчета;

«Заполнить» - заполнение бланка отчета на основании данных бухгалтерского учета. При этом все ячейки бланка предварительно очищаются.

В остальном работа с регламентированным отчетом практически ничем не отличается от работы с любым другим отчетом. Состав па­раметров настройки конкретных регламентированных отчетов зави­сит от их назначения и принципов работы.