Даты и временные интервалы в программе

1. Рабочая дата устанавливается на данный конкретный сеанс работы. Она будет автоматически предлагаться программой во всех новых документах и операциях. При входе в программу в качестве рабочей даты устанавливается системная дата ПК. Чтобы изменить эту дату, открываем меню «Сервис» команда «Параметры», вкладка «Общие», реквизит «Рабочая дата».

2. Период бухгалтерских итогов - временной промежуток, за который программа будет предлагать формировать документы бухгалтерской отчетности и будет вычислять обороты и остатки при обработке первичных документов. Для изменения периода бухгалтерских итогов следует открыть меню «Сервис», команда «Параметры», вкладка «Бухгалтерские итоги». В качестве периода бухгалтерских итогов может быть выбран один из следующих периодов: 1 квартал, 1 месяц, 1 день, интервал произвольный с даты на дату. Для получения нарастающих итогов можно дополнительно подключить флажки: - с начала года; с начала квартала, с начала месяца.

3. Управление бухгалтерскими итогами. В БД установлена некая условная верхняя временная граница, до которой программа позволяет совершать операции. Пользователь самостоятельно устанавливает эту границу. Полезно верхнюю границу устанавливать не более, чем на 1 год вперед. При выполнении операций программа не позволит выполнить операцию с датой, превосходящей установленную границу. Чтобы изменить настройку верхней временной границы, необходимо в меню «Операции» выполнить команду «Управление бухгалтерскими итогами» и нажать кнопку «Установить расчет». Реквизит «Расчет итогов установлен по:» означает установленную верхнюю границу базы. Если ПК работает в локальной сети, то для установки верхней границы, необходимо программу на этом компьютере запустить в монопольном режиме.

При аварийном завершении работы программы 1С: Бухгалтерия в базе данных могут быть нарушены итоги. В этом случае при повторном запуске программы, на экран будет выведено сообщение о необходимости переиндексировать БД. При переиндексации обычно исправляются все неточности в базе. Если же после индексации некоторые итоги остались нарушенными , нужно выполнить команду «Полный пересчет итогов» в меню «Операции / Управление бухгалтерскими итогами».

4. Интервал журналов. Каждый открытый журнал имеет параметр «Интервал просмотра», т.е. временной промежуток, за который в открытом журнале будут демонстрироваться документы и операции. Для изменения интервала просмотра открытого журнала необходимо в меню «Действия» выполнить команду «Интервал», либо выбрать «Интервал» в панели инструментов «». Можно настроить автоматическую установку интервала просмотра журналов, которая будет привязана к установленной рабочей дате. Для этого необходимо выполнить: «Сервис -> Параметры -> Журналы ->Текущая дата».