Тема 1 Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф

Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Понятия «первичная информация» и «вторичная информация», «система», «архивный справочник», «система НСА к документам АФ». Состав и функции системы НСА к документам государственных архивов, процесс ее создания, ведения и использования.

Структура системы научно-справочного аппарата и направления ее развития.

Определение типов и видов архивных справочников

Состав справочников в архивах России в XIX – начале ХХ вв. и приемы описания документов. Разработка в 20-30-е гг. вопроса о составе и взаимодействии архивных справочников М.С. Вишневским, Н.А. Фоминым, Г.А. Князевым и др. архивистами. развитие в 40-50-е гг. К.Г. Митяевым и М.Н. Шобуховым вопросов разработки системы научно-справочного аппарата (НСА) и методики составления отдельных видов архивных справочников. Вопросы организации системы НСА в 60-80-х гг. Влияние кибернетики и информатики на теорию и практику создания системы НСА АФ РФ.

Методические разработки ВНИИДАД и учебные пособия ИАИ по вопросам совершенствования системы НСА. Проблемы оптимизации отдельных подсистем и элементов системы НСА. Пути совершенствования методики создания архивных справочников.

Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата.

Очередность создания НСА к архивным фондам различных категорий.

Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства научно-справочного аппарата ведомственных и государственных архивов. Обязательность составления в делопроизводстве учреждений и ведомственных архивах описей дел с необходимым справочным аппаратом к ним. Взаимосвязь и преемственность описей дел постоянного хранения.

Описание документов как основа создания архивных справочников. Понятие об описании документов. Сущность аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. Методы свертывания документной информации.