Тема 2 Система учета архивных документов

Учет документов в государственных архивах. Состав учетных документов и справочников. Учет копий страхового фонда. Организация хранения документов. Специфика учета документов в государственных архивах с переменным составом документов.

Учет документов в ведомственных архивах, музеях, библиотеках и др. хранилищах.

Учет документов в архивных органах (управлениях и отделах). Фондовые каталоги. Центральный фондовый каталог (ЦФК): его построение. Порядок ведения фондовых каталогов.

Централизованный учет документов на базе ЦФК. Нормативно-методические основы автоматизированного учета документов.