Тема 3: Работа с планом счетов Окно плана счетов

Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню "Операции" пункта "План счетов". В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов (пункты меню, кнопки панелей инструментов). Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

«Пиктограмма» - самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (является он группой или собственно счетом, заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет)

«Код» — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов. "Наименование" — наименование счета (субсчета) - строка отражающая назначение счета.

"Вал." — признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

"Кол." — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

"Заб." — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится « +». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи.

"Акт." — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" - пассивный, "АП" — активно-пассивный.

Аналитические счета в 1С:Предприятие имеют специфическое название = субконто. Максимальное число субконто для синтетического счета, субсчета - 5. Субконто 1С:Предприятие представлены справочниками или перечислениями. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто "Материалы" - будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

План счетов заполняется в конфигураторе и в режиме предприятия. При этом счета, введенные в режиме конфигуратора, недоступны для редактирования в режиме предприятия.

В режиме конфигуратора план счетов можно редактировать и для уже работающей компьютерной системы бухгалтерского учета (КСБУ), вводить новые счета и субсчета, добавлять субконто для субсчетов, изменять коды счетов, субсчетов (при этом происходит автоматическая корректировка проводок, корректировка кодов подчиненных субсчетов).

Примечание – после изменения настроек счетов для заполненной базы данных требуется выполнить полный перерасчет итогов.

План счетов в «1С: Бухгалтерии 7.7» не может учесть все особенности каждого предприятия, поэтому иногда появляется необходимость ввода новых субсчетов.

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т.е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках, в них могут быть использованы только его субсчета.

Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой используется в проводках. В дальнейшем для такого счета можно ввести субсчета.

Замечание. Программа не позволяет вводить субсчета для нередактируемых счетов, т.е. тех, которые были введены на этапе конфигурирования. Счета и субсчета, введенные на этапе конфигурирования помечены красной галочкой.