Учёт нематериальных активов

В составе нематериальных активов (НМА) большой удельный вес занимают технологические разработки, проектно-технические работы, интеллектуальная собственность (патенты, изобретения, "ноу-хау") и др.

Характеристика и состав нематериальных активов, порядок их учета определены в Положении по бухгалтерском учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000.

Тот или иной объект учета может быть отнесен к нематериальным активам при единовременном выполнении следующих условий:

• отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

• возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

• использование в производстве продукции, при выполнении или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

• использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

• наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

К нематериальным активам могут быть отнесены следующие объекты, отвечающие всем перечисленным признакам, - объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

• исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

• исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

• имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

• исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

• исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации)..

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Для учета нематериальных активов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н, предусмотрены два счета: 04 "Нематериальные активы" - активный, 05 "Амортизация нематериальных активов" - пассивный.

Активы в составе счета 04 "Нематериальные активы" учитываются по первоначальной стоимости, т. е. стоимости приобретения и создания, включающей все затраты, произведенные организацией до момента передачи объекта в эксплуатацию (создания объекта, который сможет приносить доход). Все указанные затраты носят характер капитальных вложений организации, т. е. вложений во внеоборотные активы.

Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

• регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

Если при приобретении нематериальных активов возникают дополнительные расходы по приведению их в состояние, в котором они пригодны к использованию, то такие расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов (например, заработная плата сотрудников, начисления социального налога и пр.).

Амортизация по объектам нематериальных активов начисляется ежемесячно на условиях, разработанных организацией самостоятельно. Главными критериями здесь выступают срок полезного использования объектов или степень потери ими моральных качеств, или конкурентоспособности продукции, производимой с их помощью.

Министерством финансов Российской Федерации указаны минимальный (более 12 месяцев) и максимальный (если иное не установлено - 20 лет) срок использования нематериальных активов.

Путем амортизации организация возмещает первоначальную стоимость нематериальных активов, включая последнюю, в состав расходов (себестоимость).

Для сбора затрат по приобретению и созданию НМА используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" с открытием субсчета 5 "Приобретение нематериальных активов".

Поступление нематериальных активов в организацию оформляется актом приемки нематериальных активов. Форма акта аналогична акту приемки основных средств (ф. № ОС-1).

Рассмотрим порядок отражения в учете различных фактов поступления НМА.

Путем начисления амортизации по нематериальным активам организация возмещает расходы, связанные с их приобретением, даже если это был вклад в уставный (складочный) капитал или они получены безвозмездно, но были включены в налогооблагаемую базу по прибыли.

В соответствии с ПБУ 14/2000 амортизационные отчисления по нематериальным активам начинают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляют до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Амортизация по нематериальным активам отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся, и начисляется независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Необходимо различать состав НМА в зависимости от способа начисления амортизации:

• НМА, срок использования которых указан в сопроводительном документе (лицензия, права пользования патентом и др.);

• НМА, по которым организация самостоятельно устанавливает срок их полезного использования исходя из условий производства, технологий, морального износа ("ноу-хау", научно-технические разработки, программные продукты и др.);

• НМА, срок полезного использования которых определить невозможно. Законодательством установлен предельный срок - 20 лет в целях бухгалтерского учета и 10 лет в целях налогообложения, Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним из следующих способов: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Амортизационные отчисления по организационным расходам организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Применение одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования.

Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения указанной стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

Сумма ежемесячно начисляемой амортизации учитывается по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" и на счетах учета производственных затрат:

Дебет счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства» если объекты НМА имели прямое использование при изготовлении данного продукта, работ, услуг;

Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" - если НМА носят общий характер, т. е. общепроизводственных, общехозяйственных расходов или издержек обращения.

По тем объектам, по которым амортизация нематериальных активов не накапливается на счете 05 "Амортизация нематериальных активов", сумма амортизации отражается по дебету указанных счетов и кредиту счета 04 "Нематериальные активы". Например, объекты, приобретенные на аукционе или на конкурсной основе на счете по учету хозяйственных средств (01 "Основные средства", 10 "Материалы"), учитываются по оценочной стоимости, а на счет 04 "Нематериальные активы" относится разница между ценой приобретения и оценочной стоимостью. Эта разница в стоимости имущества будет амортизироваться в течение 20 лет и отражается на дебете счетов 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и кредите счета 04 "Нематериальные активы".

На счете 04 "Нематериальные активы" такие объекты будут учитываться по остаточной стоимости.

Причинами выбытия НМА могут быть различные факторы:

• истечение срока использования (лицензий, патентов, прав пользования и др.);

• ликвидация, моральный износ;

• безвозмездная передача;

• взнос в уставный (складочный) капитал другой организации;

• передача в совместную деятельность;

• реализация на сторону.

Основанием для списания выбывших нематериальных активов являются акты передачи НМА, акты на их списание, протоколы собрания акционеров или участников простого товарищества (совместной деятельности).

Отметим, что по указанным причинам выбывают объекты НМА, по которым начисляется амортизация через счет 05 "Амортизация нематериальных активов". Для учета выбытия НМА будут использованы следующие счета:

04 "Нематериальные активы" - в сумме первоначальной стоимости;

05 "Амортизация нематериальных активов";

91 "Прочие доходы и расходы".

Порядок отражения в бухгалтерском учете фактов выбытия НМА.