Тема 2: Работа со справочниками

Справочники типовой конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы, а также для веде­ния аналитического учета на счетах.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Уникальность кодов контролируется программой при вводе нового элемента справочника.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых яв­ляются элементы других справочников, например, в форме элемента справочника «Счета нашей фирмы» значение реквизита «Банк» вы­бирается из справочника «Банки».

Между некоторыми справочниками существует отношение под­чинен-ности, например справочник «Денежные счета» может быть открыт для редактирования только после выбора конкретной орга­низации-контрагента и содержит информацию обо всех его расчет­ных счетах.

Если справочник используется для ведения аналитического уче­та, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответ­ствующих им видов субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из глав­ного меню программы. Заполнение и корректирование справочников возможно также в процессе работы с документами.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки является иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:

• Объект является группой на текущем уровне (иконка в виде папки со знаком «+»);

• Объект является группой, определяющей текущий уровень (на экране отображается содержимое этой группы, иконка имеет вид открытой папки);

• Объект не является группой (не содержит подобъектов, иконка имеет вид закрытой папки).

Пользователь может работать со справочником, используя:

• Меню Действия;

• Панель инструментов;

• Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

• Клавиатурные эквиваленты действий («горячие» клавиши).