Функции Комитета (на примере рмэ)

-осуществляет функции и полномочия учредителя архивных учреждений;

-организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в госархивы РМЭ;

-ведет госучет документов Архивного фонда РМЭ, хранящихся в архивных учреждениях, музеях, библиотеках РМЭ, архивах органов госвласти РМЭ, представляет в установленном порядке сведения по учету документов Архивного фонда РМЭ в уполномоченный федеральный орган исп.власти в области архивного дела;

-согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения «Государственный архив РМЭ»;

-создает и предоставляет тематические и учетные базы данных и другие виды архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда РМЭ;

-осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории РМЭ в пределах своей компетенции, определенной Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Марий Эл «Об архивном деле в Республике Марий Эл»

-организует выдачу справок по заявлениям и запросам юридических физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа;

-решает вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда;

-ведет реестр уникальных документов Архивного фонда РМЭ;

-участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов государственных учреждений Республики Марий Эл и организации их работы;

-обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов РМЭ в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию архивного дела в РМЭ и вносит их на рассмотрение Правительства РМЭ;

-в соответствии с законодательством решает вопросы о передаче документов из одних госархивов в другие госархивы Р;

-организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений и работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации;

-осуществляет в пределах своих полномочий деловые связи с архивными учреждениями зарубежных стран;

-организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению архивных учреждений;

-организует повышение квалификации работников архивных учреждений;

-осуществляет работу по ведению бюджетного учета и отчетности в архивных учреждениях;

II. Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации - исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.

Государственные архивы - это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют НСА к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов госвласти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.

Обеспечивая вечное хранение и использование Архивного фонда РФ - общенационального историко-культурного достояния, - государственные архивы вносят свой вклад в развитие федерализма в России, создание гражданского общества, укрепление правового государства, в формирование демократического облика страны на международной арене.