16.Последовательность проведения научно-технической обработки документов. Описание дел. Обложка дела и ее реквизиты. Требования к составлению заголовков. Элементы заголовка.

научно-техническая обработка документов -это комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию. обработке подвергаются все виды документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. Последовательность:

1.изучить номенклатуру дел организации - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, и которая является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

2. В соответствии с номенклатурой дел отобрать отдельно дела с документами постоянного хранения, отдельно – временного (свыше 10 лет) хранения, отдельно – временного (до 10 лет и включительно) хранения.

3.Создать постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК) для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к архивному хранению документов в организации

В состав комиссии включаются наиболее квалифицированные и опытные работники структурных подразделений организации, В обязательном порядке в состав ЭК включается руководитель службы ДОУ и архива. Председатель комиссии- заместитель руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива.

 При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

- отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации;

- отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

- выделение к уничтожению документов за предыдущие годы сроки, хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится, как уже говорилось выше, на основании номенклатуры дел организации, а также Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) (далее – Типовой перечень).