Определение «первого события»

Как известно, согласно текущему законодательству некоторые операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть выполне­ны по наступлению первого из событий - оплата или отгрузка.

При проведении каждого из документов типовой конфигурации, набор формируемых проводок которого зависит от "первого собы­тия", происходит автоматический расчет текущего сальдо взаиморас­четов с контрагентом по выбранному заказу и НДС от этой суммы. Преимуществом такого автоматического метода расчета является возможность корректного отслеживания "первого события" при групповом перепроведении документов. Необходимость группового перепроведения документов возникает в случае введения какого-либо документа "задним числом". В такой ситуации нарушается еди­ная хронологическая последовательность всех проведенных доку­ментов и соответственно правильность сформированных ими прово­док "по первому событию".

Кроме того, в электронной форме каждого документа, которые предусматривают выполнение той или иной операции в зависимости от того, является ли данное событие первым, существует флажок "Указать сумму предварительной оплаты (отгрузки) вручную". По­сле его включения становятся доступными для редактирования поля "Сумма предв. отгрузки (оплаты)" и "НДС предв. отгрузки (опла­ты)", в которых можно жестко зафиксировать необходимую сумму и НДС предварительной оплаты (отгрузки). При проведении докумен­та в этом случае будут учтены сумма и НДС предварительной от­грузки (оплаты), указанные в этих реквизитах.

Рассмотрим такую цепочку взаиморасчетов. Пусть клиенту был выписан счет-фактура на сумму 480 грн. (в т.ч. НДС 80 грн.), была частичная оплата этого счета на сумму 360 грн. (в т.ч. НДС 60 грн.), теперь мы выписываем расходную накладную на всю сумму 480 грн. (в т.ч. НДС 80 грн.). В приведенном примере сумма предваритель­ной оплаты по заказу составляет 360 грн., НДС предварительной оплаты составляет 60 грн.

Как будет выполнен расчет «первого события» по такой наклад­ной? В данном случае сумма, которая будет считаться суммой по первому событию и составит 120 грн. (в т.ч. НДС 20 грн.) - разность между всей суммой (НДС) накладной суммой (НДС) предваритель­ной оплаты по данному заказу. Указанная информация будет учтена при формировании проводок по бухгалтерскому и налоговому учету.