Примерные задания по составлению и оформлению справочно-информационной документации

№ 1

Составить заявление на имя зав.кафедрой с просьбой освободить вас от занятий по семейным обстоятельствам.

№ 2

Составить заявление на имя председателя профкома студентов с просьбой разрешить вам стать членом профсоюза.

№ 3

Составить объяснительную записку на имя зав.кафедрой о пропуске семинара.

№ 4

Составить заявление на имя заведующего кафедрой с просьбой принять участие в конференции.

№ 5

Составить заявление на имя зам.директора по учебной работе с просьбой разрешить студенту выпускного курса очной формы обучения свободное посещение занятий в связи с устройством на работу.

№ 1

Составить акт передачи в архив дел районного филиала ОО «N». Основание для составление акта – приказ о ликвидации филиала. Отобраны для передачи в архив как утратившие практическое значение в связи с ликвидацией филиала 9 номенклатурных дел. Архивариус подтверждает факт правильного ведения и заполнения дел. Передача осуществлена по представленной описи дел.

№ 2

Составить акт передачи дел специалистом ОППИАП ТЦСОН N*-го района г. Минска новому сотруднику. Установлено, номенклатурные что дела велись правильно, оформление документов соответствует нормативно закрепленным стандартам. Осуществлена передача по описи 10 дел.

№ 3

Составить акт списания компьютеров и комплектующих к ним отделения срочной социальной помощи ТЦСОН N*-го района г. Минска согласно приказу директора от 15.03.2009 № 32. Была выявлена непригодность к дальнейшему использованию одного компьютера и двух флэш-накопителей. Установлено, что данное имущество по прилагаемому к акту перечню подлежит списанию.

№ 4

Составить акт на приемку гуманитарной помощи, прибывшей в отделение срочной социальной помощи ТЦСОН N*-го района г. Минска. Гуманитарная помощь поставлена ОО «Белорусский красный крест». Выяснилось, что по накладной числится 50 пар обуви, а фактически поступило 47.

№ 5

Составить акт инвентаризации материальных ценностей ТЦСОН N*-го района г. Минска. Учет материальных ценностей ведется неправильно; за имуществом не закреплены ответственные лица.

№ 1

Составить протокол заседания заведующих отделениями ТЦСОН N*-го района г. Минска о подготовке к участию в выставке «Дары осени» с дегустацией. Повестка дня: 1) об утверждении плана презентации кружка «Садоводство»; 2) об утверждении концепции оформления выставочного стенда; 3) круглый стол на тему: «Способы привлечение пенсионеров, посещающих кружки, к организации работы выставки».

№ 2

Составить протокол заседания профсоюзного комитета ТЦСОН, на котором были заслушаны отчет председателя профкомы о распределении фонда материальной помощи за истекший период, информация ответственного секретаря профкома о зачислении новых членов в профсоюзный комитет организации.

№ 3

Составить протокол заседания заведующих отделениями ТЦСОН, на котором были заслушаны сообщение зав. ОППИАП о плане проведения мероприятий по организации поздравлений активистов первичных ветеранских организаций, отчет зав. отделения психологической помощи и реабилитации о результатах исследования по оценке клиентами качества услуг, оказываемых работниками отделения. Решено утвердить план мероприятий и отчет о результатах исследования.

№ 4

Составить протокол совещания УСЗ N*-го района г. Минска. Заслушаны отчет о результатах аудита деятельности ТЦСОНN*-го района г. Минска, информация о планировании работы по устранению выявленных недостатков. Решено утвердить отчет результатов аудита и план устранения недостатков.

№ 5

Составить протокол совещания УСЗ N*-го района г. Минска, в ходе которого были заслушаны сообщение зав. отделением срочной социальной помощи по качественному и количественному анализу предоставляемых отделением услуг, информацию зам. директора о вакантных должностях.

№ 1

Составить докладную записку заведующего отделением срочной срочного социального обслуживания ТЦСОН на имя директора. Констатируется неукомплектованность отдела штатными единицами, предлагается объявить конкурс на вакантную должность специалиста оп социальной работе.

№ 2

Составить докладную записку на имя директора ТЦСОН о срыве графика проведения опроса населения об эффективности работы по принципу «одного окна» специалистом отделения ОППИАП, который не разработал диагностический инструментарий в срок.

№ 3

Составить докладную записку заведующего отделением психологической помощи ТЦСОН на имя директора с предложением организации компьютерного кружка для пенсионеров. Для функционирования кружка предлагается закупить два персональных компьютера и комплектующих к ним. Прайс-листы по закупке оборудования прилагаются. Остальные данные указать самостоятельно.

№ 4

Составить докладную записку зав. отделением психологической помощи ТЦСОН на имя директора с предложением выплаты стимулирующих надбавок к заработной плате сотрудников отделения в IVквартале 2009 г. в связи с перевыполнением плана консультационных работ.

№ 5

Составить докладную записку заведующего отделением психологической помощи ТЦСОН на имя директора с предложением выплаты премий сотрудникам в связи с 10-летием образования отделения.