Опросный лист по теме: «Подготовка, оформление и составление информационно-справочных и личных документов»

№ п/п

Вопросы

Ответы

1

Какие виды документов включаются в группу справочно-информационных? В чем состоит особенность справочно-информационных документов?

2

Определите понятие протокола, перечислите его виды. Когда возникает необходимость в составлении протокола? Перечислите состав реквизитов вводной и основной частей протокола. Является ли выписка из протокола самостоятельным документом? Ответ обосновать.

3

Определите понятие акта. Какие виды актов вы знаете? Перечислите состав реквизитов акта? Охарактеризуйте вводную и констатирующую части акта. Как документально оформляется несогласие одного из членов комиссии с общим решением? Каковы правила оформления реквизита «Подпись» для акта? Как формулируется заголовок тексту акта?

4

Что такое докладная записка? В каких случаях используется докладная записка? Кто инициирует издание докладной записки? Возможна ли адресация докладной записки руководителю структурного подразделения? Перечислите реквизиты докладной записки. Особенности оформления объяснительной записки.

5

Что такое доверенность? В каких случаях оформляют доверенность? Виды доверенности. Правила составления и оформления.

6

Служебное письмо, виды, композиционные части. Каковы реквизиты служебного письма?

7

Какие документы включаются в структуру личного дела работника? Опишите специфику кадрового делопроизводства. Каковы правила составления автобиографии? В чем состоит назначение автобиографии и личного листка по учету кадров? Опишите правила ведения записей в трудовых книжках.

8

Опишите порядок ведения дел по обращениям граждан.

9

В чем состоит специфика оформления делового письма при переписке с иностранным корреспондентом?