Практические задания по теме: «Автоматизация делопроизводства. Возможности текстовых редакторов»

Задание 1. Создание и редактирование формул.

1. Введите текст «Создание формул».

2. Сохраните документ в своей папке под именем Формула doc.

3. Установите курсор в место вставки формулы, введите команду меню ВСТАВКА>Объект>Создание и выберите объект Microsoft Equation - Редактор формул.

4. Создайте следующую формулу:

Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.

4. Для редактирования ранее созданной формулы необходимо выделить формулу и в контекстном меню выбрать Объект Формула > Изменить.

Отредактируйте формулу, заменив в ней символы на.

Сохраните документ.

5. Предъявите преподавателю результаты работы:

· сохраненный в своей папке файл Формула.doc;

· содержимое созданного документа.

Задание 2. Вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок и буквицы.

1. Запустите текстовый процессор Word. Создайте документ Tekst.doc. Разместите на двух страницах любой текст. Выведите на экран непечатаемые символы.

2. Установите курсор примерно на середине первой страницы и разделите страницу «вручную», нажав клавиши Ctrl+Enter. Установите курсор на середине второй страницы и вставьте разделитель страниц, используя команду ВСТАВКА > Разрыв > Начать новую страницу.

3. Установите режим просмотра Обычный, найдите разделители страниц, выделите их и удалите. Восстановите режим Разметка страницы.

4. Вставьте в свой документ номера страниц с помощью меню ВСТАВКА > Номера страниц.

5. Вставьте верхний колонтитул с помощью команды меню ВИД > Колонтитулы. В качестве колонтитула введите дату и автотекст – имя файла. Вернитесь в основной режим, щелкнув по кнопке Закрыть.

6. Просмотрите колонтитулы на каждой странице. Установите курсор в конец первого абзаца текста. Вставьте текст сноски ВСТАВКА > Ссылка> Сноска.

7. Вставьте закладку с помощью команды ВСТАВКА > Закладка. Перейдите на вторую страницу документа. Выделите любой абзац и вставьте закладку с именем Метка. Перейдите в начало документа и осуществите переход к закладке с помощью команды ПРАВКА > Перейти. Удалите закладку Метка, используя команду меню ВСТАВКА > Закладка.

8. С помощью команды меню ФОРМАТ > Буквица оформите первый абзац текста буквицей.

9. Сохраните документ.

10. Предъявите преподавателю результаты работы:

· сохраненный в своей папке файл Tekst.doc;

· содержимое созданного документа.

Задание 3. Использование стилей. Создание оглавления. Операции поиска и замены.

1. Выделите любой абзац документа Tekst.doc.

2. Поменяйте стиль его оформления несколько раз с помощью раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов.

3. Установите курсор перед абзацами, отформатированными с использованием различных стилей. С помощью кнопки Формат по образцу скопируйте стиль оформления первого абзаца на четвертый.

4. С помощью команды ФОРМАТ > Стили и форматирования > Создать стиль создайте собственный стиль под именем Мой стиль, используя шрифт Arial, 14 пунктов, курсив, без красной строки, выравнивание по центру. Примените созданный стиль к одному из абзацев документа.

5. Для сформирования оглавления документа необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатировать стилем Заголовок (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Выберите в тексте созданного документа любые предложения и отформатируйте их стилем Заголовок 1.

6. Установите курсор в самом начале документа, создайте оглавление документа, используя команды меню ВСТАВКА >Ссылка > Оглавление и указатели.

7. Предъявите преподавателю результаты работы:

· сохраненный в своей папке файл Tekst.doc;

· содержимое созданного документа.

Приложение 8