Опросный лист по теме: «Организация документооборота»

№ п/п

Вопросы

Ответы

1

Опишите стадии обработки входящей, исходящей и внутренней документации. Какие существуют способы регистрации документов?

2

Какова цель внедрения принципов стандартизации и унификации делопроизводства? Опишите структуру УСОРД.

3

Кто несет ответственность за правильное ведение делопроизводства в организации? Какие виды санкций применяются к нарушителям.

4

Что такое номенклатура дел организации? Какие разделы включает номенклатура? По каким правилам формируются номенклатурные дела? Что означает индекс номенклатурного дела? Перечислите виды номенклатур. Что называется делом?

5

Для чего составляется опись дел? Какова структура описи дела?

6

Как и с какой целью производится передача дел на хранение, списание, уничтожение? Различаются ли сроки хранения различных документов? Какие документы подлежат передаче в архив?

7

Кто осуществляет экспертизу ценности документов? Опишите процедуру проведения экспертизы ценности документов.

8

Каковы способы регистрации документов? Для чего формируются справочно-информационные картотеки?