58.Учёт перемещения и выбытия основных средств

Все операции по движению основных средств должны оформляться оправдательными документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет должен обеспечить: - правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью; - контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств; - контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств; - контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства; - обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности.  Основные средства могут поступать в организацию различными способами: приобретение, вклад в уставный капитал, строительство, мена, безвозмездная передача – выбывать по следующим направлениям: продажа, передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации, списание в виду морального и физического износа, ликвидация, мена, безвозмездная передача. Синтетический учет движения основных средств ведется с применением следующих счетов: - 01 «Основные средства», данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, в запасе, в аренде и на консервации; - 08 «Вложения во внеоборотные активы», для отражения фактических затрат на приобретение, строительство и изготовление объектов основных средств; - 07 «Оборудование к установке», для обобщения информации о наличии производственного оборудования, требующего монтажа; - 02 «Амортизация основных средств», для обобщения данных о накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств; - 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», для отражения НДС по приобретенным основным средствам с целью последующего его возмещения из бюджета; - 91 «Прочие доходы и расходы», для определения финансового результата от выбытия основных средств; - 83 «Добавочный капитал», для отражения информации о результатах переоценки основных средс/ Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам и видам основных средств, местонахождению, материально-ответственным лицам. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка или инвентарная книга.

Основные средства выбывают из организации в случаях:

списания по причине непригодности к дальнейшему использованию

продажи на сторону

безвозмездной передачи

передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации

сдачи имущества в аренду, лизинг

реализации по договорам мены и т.д.

Не признается выбытием основного средства его перемещение между структурными подразделениями организации. Также если основное средство временно перестает использоваться (например, в силу необходимости реконструкции или монтажа дополнительного оборудования), оснований для его списания нет.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.

По дебету счета 91 отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту – сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей.

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет, например, 01-В «Выбытие основных средств».

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов).

Если производится списание автотранспортных средств оформляют Акт о списании по форме № ОС-4а.