34.Документальное оформление движение готовой продукции, семян и кормов

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М15 «Накладная на отпуск материалов на сторону*. В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Методическими указаниями по учету МПЗ (36) рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции. Накладные формы № М15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), другой служит основанием для выписки счетафактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает накладные в бухгалтерию по описи, где на их основе делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. Счетафактуры выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организациипоставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остаткиготовой продукции периодически инвентаризируют. Учет семян. Продукция сельскохозяйственного производст­ва, предназначенная на семена, в учете выделяется отдельно/Для этих целей предусмотрен ряд специализированных документов.

Зерно, собранное с семенных участков, следует хранить обо­собленно. Оно не должно смешиваться с зерном, собранным с обычных посевных площадей. Поступление зерна оформляют отдельными документами. При засыпке этого зерна в зернохра­нилища составляют акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку со­ответствующих культур составляют акт расхода семян и посадоч­ного материала (ф. № 183-АПК)¹, который является основани­ем для списания в расход (с подотчета) этих ценностей.

Сдача сортовых семян на хлебоприемные предприятия, а также межхозяйственный обмен или продажа их другим хо­зяйствам сопровождаются следующими документами: супер­элитные и элитные семена всех культур и самоопыленных ли­ний кукурузы - аттестатом на семена, а сортовые семена и семена гибридных популяций первой и последующих репродук­ций — свидетельством на семена, если они отвечают требовани­ям посевного стандарта, и сортовым удостоверением, если они отвечают требованиям посевного стандарта по чистоте и влаж­ности.

Сортовое удостоверение выписывают также при продаже то­варного зерна сильных и твердых пшениц, пивоваренных сор­тов ячменя и наиболее ценных сортов пшеницы, ячменя и дру­гих зерновых культур, товарных семян высокомасличных сортов подсолнечника. Для сортовых семян кукурузы используются та­кие специализированные формы: свидетельство на гибридные семена кукурузы и удостоверение на семена кукурузы, направляе­мые на заводы по обработке семян кукурузы.

Во всех этих документах сортовые качества показывают на основании актов апробации. Посевные качества в .аттестате и свидетельствах проставляют на основании удостоверений о кондиционности семян, выдаваемых районными семенными государственными инспекциями или районными контрольно-семенными лабораториями.

Сортовые документы составляются в двух экземплярах. Их подписывают руководитель хозяйства, агроном, весовщик или

кладовщик. На сортовых документах должна быть печать хозяй­ства. Учет сбора урожая и продажи государству семян маслич­ных культур и семян трав ведут аналогично и по тем же формам первичного учета, что и зерна. В этих же документах отражают и урожай лубяных культур (семян и волокнистой продукции).

Учет кормов. Значительное количество продукции растение­водства используется в хозяйстве в виде кормов и подстилки для продуктивного и рабочего скота, птицы и других сельскохозяй­ственных животных. Часть продукции скармливается скоту без ' предварительной уборки (путем выпаса), часть — в виде скошен­ной зеленой массы трав, ботвы и листьев, полученных при убор­ке корнеплодов и овощей. Значительная часть кормов заготавли­вается впрок (сено, солома, корнеплоды, силос, сенаж и т. п.).

Корма, скормленные скоту без их предварительной уборки (путем выпаса), на складе и в бухгалтерских регистрах не при­ходуются. Количество скормленных кормов определяют глав­ный агроном и главный зоотехник хозяйства расчетным поряд­ком (взвешиванием урожая с контрольных участков и т. п.). Также расчетным порядком списывают их в затраты на те груп­пы животных, которые пользовались выпасами; при этом со­ставляют акт на оприходование пастбищных кормов (ф. № 173 или 174-АПК)¹.

Скошенная зеленая масса трав, а также ботва корнеплодов, капустный лист и другие культуры, предназначенные на корм скоту, перед скармливанием их животным должны быть обяза­тельно взвешены. В конце дня бригадир животноводов по отве­сам весовщика записывает количество зеленой массы в ведо­мость учета расхода кормов (ф. № 175-АПК)². Ведомость состав­ляют в двух экземплярах: первый (с распиской в получении) ос­тается у бригадира растениеводов, а второй (с распиской об от­пуске) — у бригадира животноводов. По окончании месяца бри­гадир растениеводов подсчитывает количество отпущенной зе­леной массы по ее видам (травы однолетние и многолетние, ку­куруза и т. п.) и совместно с агрономом и зоотехником составля­ет акт на оприходование продукции, который вместе с ведомостя­ми расхода кормов сдает в бухгалтерию. Акт служит основанием для списания с подотчета бригадира отпущенной зеленой массы.

Заготовленные сено и солома приходуются не позднее трех дней после закладки их на постоянное хранение.

Заготовленные грубые и сочные корма принимает специаль­ная комиссия, назначаемая директором совхоза или правлением колхоза. В состав комиссии входят: главный агроном, агроном отделения (фермы), зоотехник, заведующий участком или бри­гадир, под непосредственным руководством которого проводи­лись скирдование, буртование и силосование.

Заготовленный силос приходуют не ранее чем через 20 дней после окончания загрузки силосного сооружения, так как в этот срок в основном заканчиваются заквашивание и осадка засило­сованной массы. Силос учитывают с подразделением на силос кукурузный и из других культур по маесе в кормовых единицах и в переваримом протеине. Для определения массы заготовлен* ного силоса (по объемным данным), а также установления ко­личества содержащегося в нем протеина и кормовых единиц пользуются специальными таблицами.

Результаты работы комиссия оформляет специальным ак­том приема грубых и сочных кормов (ф. № 172-АПК)¹ в двух эк­земплярах. Кроме акта комиссия составляет планы участков с обозначением расположения стогов, скирд, буртов, траншей и т. п. и указанием их номеров. В каждый стог, скирду, бурт закла­дывают деревянную дощечку (бирку), на которой указывают но­мер стога, бурта, траншеи, номер бригады (звена), время уклад­ки, объем в кубометрах и массу заготовленных кормов. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию хозяйства, второй — вместе со схемой расположения кормов вручают объездчику или фуражиру.

Все принятые по актам корма закрепляются за материально ответственными лицами. Кроме того, по окончании заготовки все грубые и сочные корма должны быть закреплены за ферма­ми и переданы по общей описи под ответственность заведую­щих фермами. Первый экземпляр описи кормов, закрепленных за каждой фермой, хранится в бухгалтерии хозяйства, а второй — у заведующего фермой. Расходовать закрепленные корма можно только с письменного разрешения руководителя хозяйства.

При перемещении кормов внутри хозяйства, например с по­ля на ферму или к местам зимовки скота, выписывают наклад­ную (внутрихозяйственного назначения), (ф. № 264-АПК) в об­щем порядке. Один экземпляр этого документа передают в бух­галтерию, он служит основанием для отражения перемещения кормов из одного места хранения в другое.

Корма со складов или других мест хранения для скармлива­ния животным отпускают по ведомости учета расхода кормов (ф. № 175-АПК). Ведомость выписывает бухгалтерия на каждую группу скота на основании рационов кормления, составленных зоотехником. Ведомость учета расхода кормов составляют в двух экземплярах, из них один передают лицу, отпускающему корма, а второй — получающему.

В ведомости учета расхода кормов ведут ежедневный учет фуражного поголовья и количества израсходованных кормов, которые затем в конце месяца пересчитывают на кормовые еди­ницы.