Обеспечение сохранности документов в архивах Понятие режима хранения документов

Обеспечение сохранности документов в архивах предполагает систему мероприятий, включающую рациональное размещение до­кументов, контроль за их движением, физико-химическим со­стоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению, создание условий, исключающих их утрату.

Режим хранения документов предполагает соблюдение:

• температурно-влажностного режима;

• светового режима;

• санитарно-гигиенического режима;

• охранного режима.

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:

• строительством, реконструкцией, ремонтом помещений архива;

• оборудованием архивохранилищ средствами пожаротушения, охраны, сигнализации;

• применением технических средств для создания нормативных условий температурно-влажностного, светового, санитарно-ги­гиенического, охранного режимов;

• применением специальных средств хранения и перемещения документов.