Организация документов в государственных архивах Разновидности архивного фонда

В архивах документы организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям — архивным фондам и архивным коллекциям.

Основные принципы классификации:

• принцип происхождения (организации документов по исторически сложившимся комплексам (фондам)

• логический (тематический) принцип классификации документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям).

По отношению к некоторым специальным видам документов допускается их нефондовая организация. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица — фондообразователя, составляет его документальный фонд.

Признакамифондообразователя являются:

• его организационная (функциональная) обособленность — наличие правового акта о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности; самостоятельного баланса (сметы); расчетного счета в банке; штатного расписания, печати, собственных бланков;

• для физического лица — наличие документов, создаваемых и/или собираемых в процессе его жизни и деятельности.

Разновидностями архивного фонда являются:

– архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного юридического лица;

– архивный фонд личного происхождения, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода;

– объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц.