2. Проверка счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (строка 920 формы № 1)

На этом счете отражаются товарно-материальные ценности, которые не принадлежат фирме, но фактически находятся у нее. Это могут быть ценности, принятые по договору хранения; товары, которые компания отказывается приходовать в связи с их несоответствием условиям договора. Рассмотри особенности проверки в указанных случаях.

А) Ценности, принятые по договору хранения, в соответствии с которым организация выступает как хранитель.

Аудитору необходимо помнить, что согласно ст. 886 ГК РФ «по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности». Договор хранения должен быть заключен в письменной форме, причем простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем, либо номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение. Вещь хранится в течение определенного договором срока или до момента востребования поклажедателем. Договор хранения не обязательно должен быть возмездным, он может быть и безвозмездным. Но в данном случае, в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг), причем оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен. А безвозмездное оказание услуг по хранению облагается НДС согласно гл. 21 НК РФ.

Далее следует установить правильность отражения на счетах бухгалтерского учета принятых ТМЦ. Важным моментом является проверка стоимости имущества отраженного на счете 002. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях в стоимости, определяемой сторонами.

Б) Получены материалы или товары, право собственности на которые еще не перешло от продавца к покупателю

В данном случае проверяющему необходимо проверить правильность отражения на счете 002 согласованной сторонами стоимости переданных ценностей.

В) Получены материалы или товары, не удовлетворяющие условиям договора

В соответствии с п. 1 ст. 514 ГК РФ, «когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика». Аудитору необходимо проверить наличие составленного акта о приемке ТМЦ. Далее проверяется организация аналитического учета по счету 002, который ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения. В случае проведения инвентаризации, обнаруженные ценности должны быть приняты к бухгалтерскому учету.

З. Проверка счета 003 «Материалы, принятые в переработку»

При проверке аудитор должен исходить из того, что на счете 003 отражается информация о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье). Они учитываются на счете 003 по ценам, предусмотренным в договоре. При этом аналитический учет по счету 003 должен вестись по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.

Передача сырья производится на основании накладной (форма № М-15, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), а оприходование на склад производится приходным ордером по форме № М-4. Поскольку эти же формы используются и для отражения имущества, поступившего с переходом права собственности, то на документах необходимо сделать запись, свидетельствующую о том, что это движение давальческого сырья.

Если стоимость перерабатываемых материалов обозначена в договоре, то в случае нанесения ущерба эта стоимость и будет мерой ответственности переработчика. Поэтому аудитору следует проверить отражение этой стоимости по дебету счета 003. После выполнения работ сторонами подписывается акт с обязательным обозначением в нем количества (и стоимости, если можно) использованных давальческих материалов. Остаток материалов должен быть возвращен давальцу по накладной.