Тема 28. Организация использования документов в государственных архивах

Понятие об организации использования архивных документов. Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование.

Формы организации использования архивной информации: информационное обеспечение (органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан) по их запросам, а также в инициативном порядке; предоставление документов для исследований в читальном зале; экспонирование документов на выставках; использование документов в средствах массовой информации; при проведении встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, «дней открытых дверей», лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, уроков для студентов и школьников и др.; выдача подлинных документов и дел во временное пользование; публикация документов.

Основные требования по обеспечению сохранности документов при их использовании.