15.5.2. Учет численности работников и рабочего времени. Порядок расчета заработной платы работникам банка

Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в банках личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем является руководитель банка (филиала). К функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: кредитного, депозитного, валютного и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и иными вопросами. К служащим также относят работников

437

администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, заведующих кассой и кладовой, инкассаторов, ревизоров-инвентаризаторов.

Для улучшения подбора и расстановки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных стимулов с результатами труда в сроки, установленные нанимателем, проводится аттестация руководителей и специалистов. Положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений банков определяет сроки, критерии, методы оценки профессионально-деловых и личных качеств с учетом профиля трудовой деятельности, а также порядок ее организации и проведения.

В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и неосновной деятельности банка и непосредственно занятых оказанием материальных услуг, ремонтом, перемещением грузов и т.п. К ним относятся: водители, слесари, ремонтники, охранники и другие работники.

Учет личного состава работников банка осуществляет отдел кадров, а при его отсутствии - ответственный работник, на которого приказом руководителя банка возложены эти обязанности. Учет численности работников осуществляют на основании приказов (распоряжений) руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника. В личном деле работника открывают лицевую карточку, в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности в данном банке - учебе, повышении разряда, категории, переводах и т.п. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику банка присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает его лицевой счет для учета расчетов по оплате труда.

Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим и в банке устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом. При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочих день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т.п.

438

По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и т.д. Табель подписывает руководитель структурного подразделения и после утверждения руководителем банка передает в бухгалтерию. Для расчета аванса его могут представлять в бухгалтерию два раза в месяц: отдельно за первую и вторую половину месяца. Данные табелей по учету использования рабочего времени применяются при составлении текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины в банке, для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. При повременной форме они являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Порядок оплаты труда работников банка регулирует Положение об оплате труда работников конкретного банка, которое разрабатывается как локальный нормативно-правовой акт в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, Декретом Президента Республики Беларусь от 18 февраля 2002 г. № 11 О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников Инструкцией об оплате труда работников банка, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 38 (с изменениями и дополнениями).

Заработная плата работников банка состоит:

• из тарифной части, зависящей от квалификации работника, сложности выполняемой работы и отработанного времени, - должностного оклада (ставки);

• индивидуальных выплат стимулирующего и компенсирующего характера - надбавки за высокие достижения в труде и высокую квалификацию, профессиональное мастерство, надбавки за стаж работы в банках, доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, других надбавок и доплат;

• выплат, зависящих от конечных результатов работы банка и личного вклада работника в общие результаты труда, - премии за основные результаты хозяйственной деятельности, других видов премий; специальных вознаграждений, вознаграждений по итогам работы за год;

• прочих выплат, предусмотренных законодательством и Положением об оплате труда работников.

Для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов. Должностной оклад - абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью. Необходимо производить аналитические расчеты, которые существенно могут повысить эффективность установления того или иного оклада.

439

Тарифные должностные оклады рассчитываются путем последовательного умножения:

• тарифной ставки первого разряда, установленной в банке,

• на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда, определяемый с учетом распределения работников банков по тарифным разрядам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ETC), или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику по его профессии (должности),

• на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям.

Кроме того, наниматель (банк) имеет право тарифицировать должности руководителей, специалистов и других служащих в диапазоне 3-^4 разрядов, согласно Положению об оплате труда, разрабатываемому банками самостоятельно.

Инструкцией о порядке применения ETC предоставлено банкам право самостоятельно дифференцировать тарифные ставки (оклады) работников, а также сдельные расценки путем их повышения до 300% включительно с учетом финансового состояния банка, особенностей организации труда и других факторов.

Наряду с повышением тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ETC, применяемых банком самостоятельно, дифференциация тарифной части заработной платы осуществляется на основании следующих нормативно-правовых актов:

• Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины - по предложению руководителя банка может производиться пересмотр размеров повышения тарифных должностных окладов работников как мера стимулирования труда. Как правило, это производится два раза в год: в январе - по результатам работы за тзедыдущий год и июле текущего года - по результатам работы за первое полугодие, согласно условиям, предусмотренным контрактами в размере до 50%;

• Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 ноября 1999 г. № 1748 О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда в целях усиления прямой зависимости заработной платы работника от конечных результатов подразделения, в котором он занят, на основе повышения:

до 10% тарифных ставок присвоенного разряда для рабочих с повременной оплатой труда;

до 7% тарифных окладов руководителей, специалистов и других служащих.

Таким образом, суммарный норматив повышения тарифных ставок (тарифных окладов) работников составляет:

440

357% (300+50+7) - для служащих; 360% (300+50+10) - для рабочих.

В сумму начисленной заработной платы работникам банка включаются ежемесячные надбавки, доплаты и выплаты:

К ежемесячным надбавкам в банках относятся следующие надбавки:

• за высокие достижения в труде и высокую квалификацию;

• профессиональное мастерство;

• стаж работы в банках;

• владение иностранными языками;

• классность;

• безаварийность и качественное обслуживание автомобиля (водителям автомобилей);

• особенности труда.

К доплатам в банках относятся следующие виды начислений:

• за совмещение профессий (должностей);

• расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ);

• выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от основной работы);

• ученые звания и степени;

• работу в ночное время;

• ненормируемый рабочий день (водителям автомобилей);

• работу в режиме разделения рабочего дня на части. К выплатам в банках относятся:

• оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни;

• оплата труда при временном заместительстве (с освобождением от обязанностей по основной должности);

• оплата труда работников, направленных на обучение, курсы повышения квалификации;

• оплата за проведение занятий по обучению работников банка, поощрение за наставничество, за общее и непосредственное руководство практикой;

• индексация доходов работников;

• оплата труда работников банка за пределами Республики Беларусь.

Кроме вышеперечисленных доплат, надбавок и выплат в сумму начисленной заработной платы могут включаться премии за основные результаты хозяйственной деятельности, выплата работникам вознаграждения по итогам работы за год, единовременное материальное поощрение работников, оказание материальной помощи, заработная плата за время отпуска, пособие по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты.

441

15.5.3. Порядок оплаты отпусков и выплаты пособий

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь все работники банка имеют право на трудовые, дополнительные и социальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором в зависимости от его вида. Продолжительность трудового основного минимального отпуска составляет не менее 24 календарноых дней и обязательна для всех нанимателей.

Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит распоряжение (приказ) руководителя банка о предоставлении отпуска, в котором указаны его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В расчет принимается заработок, начисленный в данном банке за работу по трудовому договору или контракту.

В годовой заработок включают все начисленные суммы заработка: по ставкам и расценкам, доплаты за работу во вредных условиях, премии, вознаграждение по итогам работы за год, индексации заработной платы и другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка согласно установленному перечню.

Если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производят корректировку начисленного заработка с применением поправочных коэффициентов, которые рассчитывают пропорционально росту тарифной ставки (должностного оклада) работника на момент начисления отпускных. При этом применяется тарифная ставка (оклад) без доплат и надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад).

В расчете заработной платы за отпуск среднедневной заработок определяют делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, с учетом корректировки на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и применяемое для расчета равным 29,7.

Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях.

Если во время отпуска произошло повышение тарифных ставок и окладов, то с момента их изменения производят корректировку начисленной оплаты за отпуск. Начисление рабочим и служащим среднего заработка за время отпуска оформляется специальным расчетом.

442

Также работникам может предоставляться отпуск не полностью, а частично (расчет отпускных производится аналогично), либо отпуск может быть предоставлен без сохранения средней заработной платы.

Помимо оплаты за отработанное время работникам производятся выплаты за неотработанное время.

Если в течение месяца работник болел, то в состав начисленной заработной платы включается оплата пособия по временной нетрудоспособности.

Оплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в банках производят за счет страховых взносов, начисленных Фонду социальной защиты населения согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденному Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 (с изменениями и дополнениями).

Основанием для начисления пособия работнику служит представленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения, выданный по каждому месту работы в отдельности, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учета рабочего времени. Пособие выплачивают работнику по каждому месту его работы.

Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка, количества рабочих дней (часов) по графику работы банка в период нетрудоспособности и установленного размера пособия.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы с учетом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работников и установлены в размерах:

• 80% начисленного пособия за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и 100% — за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности;

• 100% начисленного пособия за рабочие дни (часы) по графику с первого дня утраты трудоспособности инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам; участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся до ' 18 лет); по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и т. п.;

• 50% от указанного выше основного пособия работникам, если причиной нетрудоспособности явилось употребление алкоголя, наркотических и токсических веществ; нетрудоспособность наступила в период прогулов без уважительных причин; работником нарушен режим, установленный ему врачом, и т.п.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать

443

трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.