praktich_posobie_po_buhg_uchetu_dlya_byudzhetny

Возмещение перерасхода по авансовому отчету

Если понесенные подотчетным лицом расходы превышают сумму, выданную ему под отчет, то возникшую разницу (перерасход) учреждение обязано погасить при условии, что авансовый отчет работника утвержден руководителем учреждения (п. 216 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по возмещению перерасхода по авансовому отчету

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Возмещение подотчетному лицу │ │ │

│ │суммы перерасхода по авансовому│ │ │

│ │отчету: │ │ │

│ │- из кассы учреждения │ 0 208 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │ │ <*> │ │

│ │- с лицевого счета в органе │ 0 208 XX 560 │ 0 201 11 610 │

│ │казначейства │ <*> │ <**> │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Бухгалтерские записи автономного учреждения