6.3. Автоматизация учёта начисления заработной платы.

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе используется документ «Начисление зарплаты работникам организации». Главное меню – Зарплата – Начисление зарплаты – Insert.

В шапке данного документа заполняются следующие реквизиты:

- в поле «Номер» остаётся значение «по умолчанию»

- в поле «от» вводится последнее число месяца, за который начисляется заработная плата.

- в поле «Месяц начисления» указывается первое число месяца начисления зарплаты.

- в поле «Подразделение» указывается подразделение, в котором состоят работники.

Табличная часть документа заполняется при помощи кнопки «Заполнить». Заполнить – По плановым начислениям.

В результате табличные части закладок «Начисления» и «НДФЛ» будут заполнены автоматически на основании тех данных, которые были ранее введены в информационную базу.

На закладке «Начисления» перечисляются работники организации, начисленная сумма и код дохода для НДФЛ.

На закладке «НДФЛ» указывается начисленная с дохода каждого работника сумма НДФЛ.

Документ сохраняется кнопкой «ОК». Проводок данный документ не формирует.

Налоговая база по ЕСН определяется по каждому работнику в соответствии с назначенным ему начислением для целей налогообложение, которое указывается в справочнике «Начисления организации» и возраста работника, учитываемого при исчислении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Расчёт сумм ЕСН и взносов на обязательное медицинское страхование производится в программе при помощи документа «Расчёт ЕСН». Главное меню – Зарплата – Расчёт ЕСН.

При этом откроется экранная форма, в которой заполняются следующие реквизиты:

- в поле «Номер» остаётся значение «по умолчанию»;

- в поле «от» вводится последнее число месяца, за который выплачивается заработная плата

Документ сохраняется в базе при помощи кнопки «Записать». Затем при помощи кнопки «Заполнить и рассчитать» на панели инструментов, происходит заполнение табличной части документа.

В результате в табличную часть документа на вкладке «Начисления» будет внесена информация о видах начисления, их размере и величине налоговой базы.

На закладке «Расчёт ЕСН» программа по каждому работнику определяет исчисленные суммы ЕСН по каждой его составляющей.

Документ сохраняется в информационной базе при помощи кнопки «ОК». Проводок, данный документ не формирует.

Рассмотренные выше документы, по которым производилось начисление заработной платы и налогов при проведении не формировали никаких проводок, отражающих данные начисления. Указанные проводки формируются в программе при помощи документа «Отражение зарплаты в учёте». Главное меню – Зарплата – Отражение зарплаты в учёте.

Шапка документа заполняется по аналогии с предыдущими документами.

Документ сохраняется в базе при помощи кнопки «Записать». Затем при помощи кнопки «Заполнить и рассчитать» на панели инструментов, происходит заполнение его табличной части.

В результате в табличную часть документа показываются все бухгалтерские проводки, которые программа формирует автоматически на основании данных, ранее введённых в информационную базу.

Документ сохраняется и проводится кнопкой «ОК».