3.3 Организация синтетического и аналитического учёта в системе 1с: Бухгалтерия 8.

План счетов представляет собой перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации.

Компьютерный план счетов реализован при помощи одноимённого объекта метаданных, который представляет собой упорядоченный список записей, содержащих характеристики бухгалтерских счетов.

Для каждого счёта в списке устанавливаются его основные характеристики.

1. Активность счетов. Счета могут быть активными, пассивными или актив­но-пассивными. Этот признак может использоваться в системе для выявления ошибочных ситуаций.

2. Ведение количественного учёта. Если по счёту (субсчёту) ведётся количественный учёт то при вводе проводки по этому счёту программа запрашивает количество, а сумму проводки рассчитывает как произведение цены на количество.

3. Ведение валютного учёта. Если счёт определён как валютный, программ при вводе записи по этому счёту запрашивает валютную сумму, при этом сумма в рублях рассчитывается как произведение валютной суммы на курс валюты.

Субконто и виды субконто

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С: Бухгалтерии используется термин субконто.

Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто. Под видом субконто понимается совокуп­ность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных - обычно это спра­вочник или перечисление. В 1С: Бухгалтерия предусмотрено ведение по нескольким видам субконто.

Многомерный учет – это аналитический учет с несколькими видами Ск, т.е. по нескольким разрезам предоставления информации.

Многоуровневый учет- аналитический учет, в котором списки Ск объедены в многоуровневые справочники. При таком учете пользователь может получить информацию по группам и подгруппам, аналитических объектов.