Лекция № 3 Организация автоматизированного бухгалтерского учета в системе «1с: Бухгалтерия 8».

3.1 1С: Бухгалтерия как эффективное средство автоматизации БУ.

«1С: Бухгалтерия 8» - универсальная программа массового назначения, предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку регламентированной отчётности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Данная система обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В свою очередь автоматизация других служб, может решаться специализированными конфигурациями или другими системами. Так в «1С: Бухгалтерия 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом» системы «1С:Предприятие 8».

«1С: Бухгалтерия 8» обладает следующими возможностями организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

• учет по нескольким планам счетов;

• валютный учет и учет покрытия валют;

• многомерный аналитический учет;

• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

• количественный учет;

В комплект поставки 1С Бухгалтерия входит типовая конфигурация системы, которая представляет собой готовое решение для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии. Она предоставляет бухгалтеру широкий набор эффективных средств для отражения хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учёте и может использоваться на большинстве предприятий практически без изменения. Однако система 1С бухгалтерия позволяет реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учёта, которая может существенно отличаться от типовой конфигурации. Для изменения типовой конфигурации, используется специальный режим программы, называемый Конфигуратор.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7»:

1. Наличие современного эргономичного интерфейса.

2. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе.

3. Возможность использования отдельного плана счетов налогового учета упрощающая сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.

4. Расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок.

5. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

6. Возможность ведения партионного учёта.

Функционирование системы 1С:Бухгалтерия, делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета.

Конфигурирование (режим запуска «Конфигуратор»). На этом этапе выполняется настройка различных режимов системы в соответ­ствии с особенностями учета на конкретном предприятии. При этом может быть настроено ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета определены структу­ры и свойства справочников и документов, используемых при ведении учета, описаны формы и алгоритмы построения отчетов.

Работа пользователя с информационной базой (режим запуска «1С: Предприятие»). При этом выполняется собственно ведение бухгалтерского учета: ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.