3.1. Задачи и цели отчёта о прибылях и убытках

Второй важнейшей составляющей бухгалтерской отчётности, как установлено в Законе «О бухгалтерском учёте» (ст.13 п.2), является отчёт о прибылях и убытках, который в соответствии с основной задачей бухгалтерского учёта, сформулированной в законе, должен дать «полную и достоверную информацию о деятельности организации...» (ст.1 п.3). Такой подход к отчёту о прибылях и убытках в полной мере соответствует Принципам подготовки и составления финансовой отчётности, предусмотренным Международными стандартами финансовой отчётности (МСФО). Составление отчёта о прибылях и убытках делает достоянием гласности источники формирования финансового результата.

Финансовый результат хозяйственной деятельности организации может быть исчислен как в балансе, так и в отчёте о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии). Баланс является отчётом на определенный момент, например на отчётную дату. При этом в самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала на начало и конец отчётного года, включая суммы распределения прибыли (либо исключая уменьшение капитала) и вычитая увеличение вложенного капитала в отчётном году. Другими словами, по балансу определяется, по существу, наращение собственного капитала за отчётный период, которое должно быть равнозначно полученной прибыли предприятия (за исключением сумм дополнительных взносов и изъятий собственников). Такое наращение собственного капитала в последние годы получило название экономической прибыли.

В отличие от бухгалтерского баланса, финансовый результат в отчёте о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчётного периода нарастающим итогом с начала года до отчётной даты, принимая во внимание, что в бухгалтерском учёте финансовый результат хозяйственной деятельности определяется подсчетом и балансированием всех прибылей и всех убытков (потерь) за отчётный период. Для этого используется счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо на данном счете (дебетовое - убыток, кредитовое - прибыль) отражает финансовый результат хозяйственной деятельности по кумулятивному принципу на счете 99 «Прибыли и убытки» нарастающим итогом с начала отчётного года. Следовательно, отчёт о прибылях и убытках является, по существу, отчётом за определенный период (месяц, квартал, год).

Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ (п.79), утвержденным приказом Министерства финансов РФ, с 1 января 1999 г. введено такое важное понятие, как «бухгалтерская прибыль (убыток)». Она представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчётный период на основании бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым указанным Положением.

Таким образом, бухгалтерская прибыль есть разница между доходами и расходами за отчётный период. Финансовый результат, исчисленный по данным баланса (экономическая прибыль), по сути, должен совпасть с итогом отчёта о прибылях и убытках (бухгалтерской прибылью), поскольку доходы и расходы являются относящимися к отчётному периоду выплатами и поступившими платежами, с которыми связано изменение соответствующих активов или пассивов. В то же время понятие «экономическая прибыль» в последние годы в западной практике в условиях развития рынка ценных бумаг значительно трансформировалась по сравнению с первой половиной XX столетия. Под экономической прибылью стали понимать прирост экономической стоимости предприятия. В англоязычной литературе её обычно определяют как разность между рентабельностью вложенного капитала и средневзвешенной стоимостью капитала, помноженной на величину вложенного капитала. Предлагаются различные уравнения определения величины экономической прибыли. Любые расхождения между экономической и бухгалтерской прибылью должны стать объектом тщательного анализа, как для бухгалтеров, так и для аудиторов.

Из этого следует, что если баланс является отражением имущества, обязательств и собственного капитала, то отчёт о прибылях и убытках как составная часть годовой и промежуточной отчётности позволяет определить вид, величину и источники формирования финансового результата на основе произведенных расходов. Отчёт о прибылях и убытках не только отражает прибыль или убыток как абсолютные величины, но и содержит информацию о доходности, что позволяет анализировать составляющие финансового результата. Для того чтобы отчёт о прибылях и убытках и вытекающие из него сведения в пояснительной записке - текстовой части бухгалтерского отчёта - смогли отобразить фактическую доходность организации, в нормативных документах формулируются принципы построения отчёта о прибылях и убытках.