Організація обліку особового складу працівників та первинного обліку робочого часу.

Організація обліку працівників та оплати праці у банку забезпечує виконання таких вимог:

•проведення кількісного обліку особового складу персоналу банку згідно зі штатним розкладом;

•проведення первинного обліку використаного робочого часу;

•дотримання організаційних засад та форм оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах із банком;

•дотримання порядку документального оформлення операцій з обліку праці та її оплати;

•здійснення систематичного контролю за кількістю використаного робочого часу та фонду оплати праці;

•формування фінансової та статистичної звітності, надання фінансової звітності відповідним внутрішнім та зовнішнім користувачам.

Залежно від категорії працівників застосовуються різні підходи до визначення розмірів посадових окладів. Конкретний розмір посадового окладу працівника залежить від його кваліфікаційно-професійного досвіду, складності виконуваних ним робіт та функцій, рівня відповідальності та фінансових можливостей банку.

Для операційно-касових працівників, які можуть бути переведені на відрядну форму оплати праці, посадові оклади встановлюються на рівні законодавчо визначеної мінімальної заробітної плати.

Відрядна форма оплати праці вводиться з метою підвищення ефективності та продуктивності праці операційно-касових працівників, підвищення їх заінтересованості в результатах праці, творчої активності, розширення переліку банківських послуг та поліпшення якості обслуговування клієнтів.

Вона грунтується на наявності прямої залежності між розмірами заробітної плати працівника та обсягами виконаних ним робіт, оцінених за кількістю здійснених ним умовних операцій відповідно до внутрішнього положення про порядок обліку кількості операцій.

Облік особового складу персоналу банку ведеться в особових картках із присвоєнням кожному працівникові табельного номера та відомостей про нього На підставі табелів обліку робочого часу організовується первинний облік його використання.

Облік робочого часу при перебуванні у відпустці здійснюється за видами відпусток: відпустка щорічна; додаткова відпустка у зв’язку з отриманням освіти; творча відпустка; соціальна відпустка: у зв’язку з вагітністю; по догляду за дитиною; додаткова відпустка працівникам, що мають дітей; відпустка без збереження заробітної плати.