Расходный кассовый ордер

Выдача денег из кассы предприятия осуществляется на основании документа под названием расходный кассовый ордер.

Рассмотрим порядок заполнения экранной формы документа «Расходный кассовый ордер».

Документ «Расходный кассовый ордер» можно открыть через меню («Банк и касса» - «Расходный кассовый ордер»).

Основное отличие заполнения формы документа «Расходный кассовый ордер» в версии «8.0» от предыдущей версии - это то, что в меню командной панели документа «Расходный кассовый ордер» появился пункт «Операция». В зависимости от того, какую операцию Вы выберите в документе, те реквизиты и необходимо будет заполнить. Различные операции предлагают заполнение и различных реквизитов.

Документ «Расходный кассовый ордер» оформляется для отражения расходов, связанных со следующими операциями:

Так, если выбрана операция «Оплата поставщику», то следует указать наименование контрагента и договор с ним. При этом в реквизите «договор» необходимо выбирать тот, в котором установлен вид договора «С поставщиком», «С комиссионером», «С комитентом».

При возврате денежных средств покупателю через кассу организации договор необходимо выбирать тот, в котором установлен вид договора «С покупателем», «С комиссионером», «С комитентом».

Если в документе «Расходный кассовый ордер» выбрана операция «Оплата поставщику», то на командной панели доступ кнопка «Список». В этом случае раздел «Расшифровка платежа» плата принимает вид таблицы. Это необходимо, если оплата производится по нескольким договорам и их следует отразить отдельно.

В конфигурации операция взноса наличных денежных средств банк регистрируется при помощи документа «Расходный кассовый ордер».

Обратите внимание на следующий момент. При выборе документ «Расходный кассовый ордер» операции необходимо заполнять справочник «Статья движения денежных средств». Данный справочник используется для ведения учета движений денежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для автоматического заполнения формы № 4 регламентированной отчетности. В реквизите «Вид движения» указывается соответствующий определяемому виду движения показатель отчетности (данные показатели уже предопрделены в конфигурации).

Документ «Расходный кассовый ордер» может составляться на основании документа «Поступление товаров и услуг» или документов «Поступление доп. расходов», «Отчеты комитентам о продажах». А вот на основании документа «Расходный кассовый ордер» можно автоматически заполнить документ «Платежный ордер поступление денежных средств».

Кнопка «КУД и Р» документа «Расходный кассовый ордер» будет активна, если ваша организация применяет упрощенную систему налогообложения. Ее назначение - признавать ли расходы для включения в базу при расчете единого налога или нет.

На основании расходного кассового ордера из кассы организации работнику выдается аванс, например, на командировочные расходы. Выдача аванса подотчетному лицу из кассы отражается по дебету счета 71.01 и кредиту счета 50.01.

Практикум № 32