4.1 Приходный кассовый ордер

Прием денег в кассу предприятия осуществляется на основании документа под названием приходный кассовый ордер.

Документ «Приходный кассовый ордер» можно открыть через меню («Банк и касса» - «Приходный кассовый ордер»).

Основное отличие заполнения формы документа «Приходный кассовый ордер» в версии «8.0» от предыдущей версии – это то, что в меню командной панели документа «Приходный кассовый ордер» появился пункт «Операция». Теперь такой пункт характерен почти для всех документов версии 8.0, и документы надо начинать заполнять с него.

Документ «Приходный кассовый ордер» состоит из шапки документа и двух закладок: «Реквизиты платежа» и «Печать». Переходя от поля к полю, заполняйте диалоговую форму документа. В полях белого цвета необходимо осуществлять выбор элемента из справочника или из жестко регламентированного списка перечислений. В справочник можно попасть, нажав кнопку . Если вы не находите в справочнике необходимый элемент, можно, не прерывая процесс заполнения документа, ввести новую позицию, выбрать ее и продолжать заполнение документа.

Реквизиты закладки «Реквизиты платежа» документа «Приходный кассовый ордер» зависят от того, какую операцию выбирают. Так, если выбрана операция «Оплата от покупателя», то следует указать наименование контрагента и договор с ним. При этом в реквизите «договор» необходимо выбирать тот, в котором установлен вид договора «С покупателем», «С комиссионером», «С комитентом».

При возврате денежных средств поставщиком через кассу организации договор необходимо выбирать тот, в котором установлен вид договора «С поставщиком», «С комиссионером», «С комитентом».

При расчетах по кредитам через кассу организации договор необходимо выбирать тот, в котором установлен вид договора «Прочее».

Если в документе «Приходный кассовый ордер» выбрана операция «Оплата от покупателя», то на командной панели доступна кнопка «Список». В этом случае раздел «Расшифровка платежа» принимает вид таблицы. Это необходимо, если оплата поступила по нескольким договорам и их следует отразить отдельно. Покажем экранную форму документа с целью ознакомления с новыми возможностями конфигурации.

Кнопка «КУД и Р» документа «Приходный кассовый ордер» будет активна, если ваша организация применяет упрощенную систему налогообложения. Ее назначение - признавать ли доходы для включения в базу при расчете единого налога или нет.

Документ «Приходный кассовый ордер» может составляться на основании документа «Реализация товаров и услуг» или документов «Отчет комиссионера о продажах», «Отчет о розничных продажах». А вот на основании документа «Приходный кассовый ордер» можно автоматически заполнить документ «Расходный кассовый ордер».

Практикум № 31