6.1 Документы для кадрового учета

Взаимоотношения между работодателем и работником оформляются трудовым договором. При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность выполнять определенную работу, а работодатель - платить за выполнение

работы.

Приказ о приеме на работу - это типовая форма № Т-1.

Для ведения кадрового учета в конфигурации представлены следующие документы:

1. «Прием на работу в организацию» (меню «Зарплата - Кадровый учет - Прием на работу в организацию»)

2. «Кадровые перемещения организаций» (меню «Зарплата – Кадровый учет - Кадровые перемещения организаций»)

3. «Увольнения из организаций» (меню «Зарплата – Кадровый учет - Увольнения из организаций»)

Документом «Прием на работу в организацию» регистрируется прием сотрудников на работу, а также размеры заработной платы работников - оклады.

В документе в обязательном порядке на закладке указывается:

• список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

• подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники;

• даты приема на работу и графики работы;

• размеры заработной платы.

По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а).

Практикум № 50 Оформить приказ от 01.01.2006 г. о приеме на работу в организацию «ВЕДА». Всех сотрудников принимаем на работу одним приказом.

(меню «Зарплата — Кадровый учет — Прием на работу в организацию»)

Перечень сотрудников представлен ниже. Всего пять сотрудников:

Внимание! У всех наших сотрудников полные семьи, т.е. матерей одиночек у нас нет.

Продолжаем заполнять приказ №1:

Продолжаем заполнять приказ №1:

Документ приказ о приеме на работу будет выглядеть следующим образом и содержит две закладки: «Работники» и «Начисления».

Закладка «Работники» должна быть заполнена следующим образом:

Заполнение закладки «Начисления» проверьте по рисунку, представленному ниже.

Обратите внимание на реквизит «Вид расчета» - это новшество редакции 1.5. Этот реквизит отвечает за то, каким образом будет начисляться зарплата сотруднику. При этом, будет использован справочник «Начисление организации», в котором необходимо указать бухгалтерские счета по начислению зарплаты, код НДФЛ, взимание ЕСН:

При заполнении реквизита «Отражение в бухучете» программа перенесет вас в справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».