4.3.1 Представительские расходы

В процессе деятельности предприятие несет расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. Такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и называют представительскими расходами.

К представительским расходам, например, относятся расходы проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц организации, участвующих в переговорах. К таким расходам относится и транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Сумма расходов, не превышающая установленный норматив (4% от расходов на оплату труда за соответствующий период), по окончании отчетного периода списывается на «Косвенные расходы». Сумма превышения фактических расходов над их нормируемой величиной списывается в конце года без включения в состав расходов, принимаемых для расчета базы по налогу на прибыль.

Практикум № 39 Выданы деньги под отчет. Представлен авансовый отчет о транспортных расходах.

(меню «Банк и касса - Расходный кассовый ордер»)

Выдадим 31.01.2006 Костроеу А. А. по расходному кассовому ордеру 180 рублей на транспортные расходы для доставки участника правления (представительские расходы).

(меню «Банк и касса ~ Авансовый отчет»)

31.01.2006 Костров А.А. представляет авансовый отчет на 180 рублей.

Заводим в справочнике «Номенклатура» в папке «Услуги» новую позицию — транспортные расходы (представительские). Т.к. НДС в данном случае нам выделять не надо (сотрудник купил только бензин), то при заполнении номенклатуры следует установить ставку НДС - «Без НДС».

В документе «Авансовый отчет» на закладке «Цены и валюты» заполнить тип цены «закупочная».

Закладка «Прочее» в авансовом отчете должна выглядеть так:

После проведения документа «Авансовый отчет» оформлена бухгалтерская запись: Дт 26 Кт 71.01 на сумму 180 руб.