87. Організація обліку праці та її оплати

Організація обліку праці, заробітної плати має забезпечити: точність, достовірність надходження інформації щодо працівників;безперервність інформаційних потоків між структурними підрозділами і бухгалтерією установи щодо праці;своєчасність обробки первинних документів з обліку праці і виробітку; повноту облікової реєстрації. Перелічені завдання вирішуються в розрізі таких складових організації обліку:організації обліку особового складу працівників; організація обліку виробітку; організація обліку нарахування заробітної плати. Кадрова служба, як правило, є самостійним структурним підрозділом, підпорядкованим керівникові підприємства або його заступникові по кадрах. Структура кадрової служби та її штатна чисельність залежать від виду підприємства, чисельності працюючих та окремих параметрів, що характеризують кадровий потенціал, вік і стать співробітників ( оформлення пенсійних справ, декретних відпусток, листків непрацездатнасті, навчальних відпусток) тощо. Облік особового складу працівників є одним з інформаційних джерел збереження бухгалтерського обліку заробітної плати та відповідних розрахунків. Зазначений вид обліку перебуває у віданні відділу кадрів і охоплює облік осіб, що приймаються на роботу, облік поточного особового складу та облік осіб, що звільняються з відповідної посади. Своєчасність надання відомостей щодо кадрових змін та пересувань безпосередньо впливає на якість обліку нарахування та розрахунків із заробітної плати.До носіїв обліку особового складу працівників, які виступають носіями інформації щодо первинного етапу бухгалтерського обліку, відносять:наказ про прийом на роботу ф;наказ про переведення на іншу роботу наказ про переведення на іншу посаду; наказ про припинення трудового договору (контракту).Іншим першоджерелом бухгалтерського обліку заробітної плати та розрахунків щодо неї є облік виробітку працівників. Зазначений вид обліку має забезпечувати облікову підсистему інформацією про кількість відпрацьованих одиниць роботи (днів, годин, об’єктів тощо) щодо кожного з працівників (табель обліку робочого часу, обліковий лист праці та виконаних робіт, наряд на відрядну роботу та ін..)