logo
основне

8. Організація документування господарських операцій.

Ведення БО передбачає необхідність повного та зрозумілого відображення всіх оцінених фактів госп. життя у первинни х документах, що забезпечуються документуванням.

Процес документування скл. з 3 етапів:

  1. Складання первинних документів – відбув. безпосередньо на підприємстві . Перелік первинних документів є значним, однак, у бухг. службі складається лише незначна їх частина (приб. Кас. Ордер і вид. кас. Ордер, довідки та розрахунки бухгалтерії , довіреності). Інші д-ти складаються працівниками інших структурних підрозділів п-ва. Окрім перв.д-тів бух. Оформлення працівникам бух.служби доводиться мати справу з організаційно-розпорядчими д-ми, тобто установчими д-ми, положеннями, наказами

  2. Приймання первинних д-тів відбувається від інших п-в або ін..працівників п-в. Документи від ін..п-в можуть надходити поштою, факсом, доставляються кур’єрами. Відповідальна особа повинна відсортувати д-ти, які потребують термінового прийняття рішень керівником або виконання. Ін.д-ти можуть передаватися заступнику керівника.

  3. Обробка перв.д-тів – це сук-сть робіт з підг. Перв. Д-тів для запрису сум госп. операції в облікові регістри. Перв.д-ти, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання. Після бух.обробки д-ти повинні включатись до справ.