17. Затвердження бланків типових форм первинних документів

Типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей" як форми суворої звітності (обліку);

Інструкцію про порядок виготовлення, зберігання і застосування типових форм первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей".

Типові форми бланків суворої звітності:

СЗ-1 "Прибутково-видаткова накладна N __ на бланки суворої звітності";

СЗ-2 "Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності";

СЗ-3 "Акт на списання використаних бланків суворої звітності";

СЗ-4 "Акт перевірки наявності бланків суворої звітності;

СЗ-5 "Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності".

Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів у місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним. Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву", міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям, концернам зразки затверджених форм первинної облікової документації.

Прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності (форма N СЗ-1) Накладна застосовується для оформлення надходження на склад і відпуску із складу бланків суворої звітності.

Прибутково-видаткова книга по обліку бланків суворої звітності (форма N СЗ-2) Книга передбачена для ведення обліку бланків суворої звітності на складі і застосовується всіма підприємствами, організаціями та установами. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена сургучною печаткою та підписами керівника підприємства (організації) і головного бухгалтера.

Для ведення обліку окремих видів бланків суворої звітності в книзі виділяється одна або кілька сторінок.

Акт на списання використаних бланків суворої звітності (форма N СЗ-3). Акт застосовується для списання використаних бланків суворої звітності з підзвіту матеріально-відповідальних осіб. Списання з підзвіту бланків суворої звітності здійснюється на підставі акта, який складається спеціально створеною комісією.

Акт перевірки наявності бланків суворої звітності (форма N СЗ-4). Акт застосовується для перевірки фактичної наявності бланків суворої звітності при надходженні на склад постачальника.

При виявленні нестачі бланків під час їх приймання на склад спеціально створеною комісією складається акт у двох примірниках, в якому вказується кількість відсутніх в наявності книжок, їх серії та номера бланків. Один примірник акта направляється постачальнику для виявлення причин розходження і прийняття заходів.

Картка-довідка по виданим та використаним бланкам суворої звітності (форма N СЗ-5). Картка-довідка застосовується для ведення аналітичного обліку по виданих і використаних бланках суворої звітності. Відкривається на кожну матеріально-підзвітну особу, яка здійснює облік бланків суворої звітності, на кожний вид бланків окремо. Підставою для ведення картки-довідки служать первинні документи: прибутково-видаткові накладні, акти перевірки наявності бланків і акти на списання використаних бланків суворої звітності.