logo
основне

59.Планування діяльності бухгалтерії

Планування роботи облікових працівників забезпечує логіку облікового процесу та дозволяє отримати необхідну інформацію за найменших витрат. Для проектування діяльності працівників облікового підрозділу необхідно передусім встановити об'єкти, які підлягають вивченню: місце бухгалтерської служби в організаційній структурі підприємства; підрозділи облікового апарату; склад функцій, які виконуються підрозділом; методи керівництва; склад працівників (кількість; кваліфікація).

Для забезпечення планування діяльності бухгалтерської служби необхідно передбачити не лише зміст завдань, але й систему заходів, яка забезпечує виконання плану, строки, технічні засоби, а також систему контролю.

Для планування облікового процесу повинна розроблятись велика кількість графіків, які відрізняються як за періодом, на який їх складають (постійні, разові), так і за технікою складання (таблично-текстові, лінійні). Залежно від того, для кого складаються графіки, вони поділяються на структурні та індивідуальні.

За структурним графіком роботи бухгалтерської служби можна прослідкувати комплекс облікових робіт, в які терміни вони виконуються та кому передаються відомості про виконання.

Індивідуальні графіки кожного працівника бухгалтерської служби повинні узгоджуватися між собою, що забезпечить виконання без перешкоди обов'язків посадових осіб.

Розробленні графіки повинні забезпечувати:

Залежно від змісту робіт, які виконує працівник відповідно до його обов'язків, можуть розроблятися і вестися журнали, які спрощують виконання поставлених завдань. Так, для організації своєї повсякденної роботи працівник, який займається договірною роботою, може вести журнали обліку проектів (діючих), договорів.

Для систематизованих позначок корисно завести пам'ятку п'ятиденку (або шестиденку). Пам'ятка розрахована на одну шестиденку. Невиконані завдання переносяться до наступної пам'ятки. Під час роботи вона має лежати на столі.

За кілька хвилин до закінчення робочого дня з шестиденки робиться виписка завдань на наступний день. Завдання невиконані за день, переносяться або на наступний дань або в наступну шестиденку, якщо строк виконання відстрочується.