1.1 Формирование начальных сведений по предприятию

Перейдем к формированию хозяйственных операций по некоторому предприятию «ВЕДА» и предприятию «Орион». К видам деятельности «ВЕДА» относятся: оптовая торговля, розничная торговля, производство. К видам деятельности «Орион» относятся: оптовая торговля.

Прежде всего, необходимо определиться, какую дату будем считать датой начала деятельности (или датой начала ввода данных в программу). Пусть в нашем случае мы имеем остатки на 1.01.2007 и конфигурации «Бухгалтерия предприятия» собираемся отражать хозяйственную деятельность предприятия, начиная с 01.01.2007 года.

В программе есть понятие Рабочей даты, которая устанавливается при каждом входе в программу из системной даты компьютера и автоматически проставляется во все вновь формируемые документы. Это очень удобно, когда мы работаем в реальном времени. Но чаще всего начало работы с программой не совпадает с текущей датой, т.е. ввод данных осуществляется задним числом. Если ввод данных «задним числом» носит массовый, а не разовый характер, например, при вводе начальных остатков и базовых данных работы с системой, лучше воспользоваться установкой рабочей даты. Это позволит избежать многократного повторения действий по изменению даты для записи новых значений.

Установка нужной рабочей даты меню «Сервис - Параметры - закладка «Общие».

В нашем случае в окошке «рабочая дата» следует установить 01.01.2007 года.

Итак, рабочей датой текущего сеанса станет дата 01.01.2007 года. При следующем запуске программы в качестве рабочей даты будет установлена эта же дата до тех пор, пока пользователь не изменит данную настройку.

Но перед тем как формировать документы, рекомендуется при первом запуске информационной базы вручную заполнить справочники и настроить другие параметры учета (подготовить базу для работы). При установке программы часть справочников и классификаторов заполняются автоматически. Познакомимся с этими справочниками.