9. Классификация информационного обеспечения

Сбор и оценка информации — один из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а, следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений. Информационной базой управленческого анализа служит вся информация о деятельности предприятия. Для создания информационной базы анализа необходимо:

• установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

• определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

уточнить на основании принятой методики приемы решения; определить общую потребность в информации по задачам; устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;

определить объем, содержание, периодичность, источники для армирования информационной базы экономического анализа. Вся необходимая информация должна быть классифицирована, определение информации, используемой при управлении, может производиться по самым разнообразным классификационным признакам:

1) в зависимости от связи с системой управления: входная и выходная информация;

2) по насыщенности: достаточная, недостаточная и избыточная;

3) по объективности отражения: достоверная и недостоверная;

4) по времени образования: первичная и вторичная;

5) по характеру применения: постоянная и переменная;

6) по целевому назначению: полезная и бесполезная;

7) по времени получения и периоду использования: плановая, нормативная и оперативная;

8) по источникам формирования: первичная и производная. Приведенная классификация информации по различным признакам не является исчерпывающей и может быть дополнена.