§ 31. Значение счетов и оборотных ведомостей

Значение счетов определяется прежде всего их назначением и ролью как одного из основных элементов метода бухгалтерского учета.

С одной стороны, в составе метода имеется документация, ре­гистрирующая каждую операцию, но не дающая их группировки и обобщенная. С другой стороны, имеется баланс, обобщающий всю совокупность средств и источников, но не показывающий детальной группировки и всех изменений их.

Между этими крайними точками — документацией и балансом— находятся счета, осуществляющие группировку и текущий учет средств, источников и процессов и тем самым систематически освещающие хозяйственную деятельность предприятия по отдель­ным ее частям и участкам. В этом основное значение счетов. Более полно оно раскрывается в характере и особенностях аналитических и синтетических счетов, предназначенных для группировки средств с различной степенью детализации.

Аналитические счета, как счета детальные, необходимы прежде всего для текущего оперативного руководства и контроля. Без аналитического учета нельзя руководить работой предприятия и осуществлять операции. Например, нельзя заготовлять те или иные материалы, не имея подробных сведений об их запасах по каждому виду и наименованию, и т.п.

Особенно важную роль аналитические счета играют в охране собственности и контроле за правильным ее использованием. Аналитические счета обеспечивают текущие данные о наличии и движении всякого рода имущества и тем самым являются важнейшим средством контроля за действиями лиц, которым доверено распоряжение материальными ценностями.

Однако одних аналитических счетов недостаточно. Аналитиче­ский учет не дает общего освещения деятельности предприятия. Для этого необходима более укрупненная группировка учетных данных, что и достигается в синтетическом учете.

Синтетический учет необходим для планирования, руководства и контроля хозяйственной деятельности предприятия в целом. Син­тетические счета отражают укрупненные группы средств и их источников. Они дают возможность делать выводы и давать оценку работы по определенным частям и участкам. Объединенные в балансе синтетические счета дают общую харак­теристику хозяйственной деятельности предприятия как по укруп­ненным частям, так и в целом.