§ 25. Корреспонденция счетов

Каждая операция вызывает двойные взаимосвязанные изменения средств и источников. Поэтому между счетами, в которые записана операция, возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается «том, что дебет одного счета сочетается с кредитом другого, а в двух взаимосвязанных изменениях отражение одной и той же операции.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета. возникающая в результате двойной записи на них операции, на­зывается корреспонденцией счетов, а сами эти счета — корреспон­дирующими счетами.

Корреспонденция выражается путем указания в каждой записи корреспондирующего счета. При записи операции в дебет счета отмечается наименование корреспондирующего с ним счета по кредиту. При записи в кредит, наоборот, указывается название корреспондирующего счета по дебету.

Таким образом, двойная запись раскрывает в корреспонденции счетов сущность и характер взаимосвязи изменений в составе средств. Указание в записях наряду с суммой также и корреспон­денции счетов дает возможность устанавливать связь данного счета с другими корреспондирующими с ним счетами и тем самым вы­являть не только количественные, но и качественные изменения, происходящие в составе средств или источников. Это имеет большое практическое значение для оперативного руководства и контроля хозяйственной деятельности предприятия.

Предварительное определение корреспонденции счетов облегчает запись операций на счетах. Поэтому при записи каждой операции прежде всего необходимо установить корреспонденцию счетов, т.е. указать, на какой счет и в какой сумме должна быть записана операция в дебет и на какой в кредит.

Приведем схему обозначения корреспонденции счетов.

Дебет счета ______________________________Руб.__________

(наименование дебетуемого счета) (Сумма записи)

Кредит счета________________ _____________Руб._________

(наименование кредитуемого счета) (Сумма записи)

Корреспонденция счетов делится на простую и сложную. Простой называется корреспонденция счетов, в которой уча­ствуют два счета: один по дебету и один по кредиту.

Пример: Внесено из кассы предприятия на расчетный счет в банке 500 руб. Корреспонденция счетов будет:

Дебет счета Расчетного счета 500 руб.

Кредит счета Кассы 500 руб.

Сложной называется корреспонденция счетов, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту, или наоборот, один счет по кредиту корреспондирует с несколькими счетами по дебету.

Здесь общая сумма операции записывается на один счет с одной стороны (например, дебета), а частные суммы записываются на соответствующие отдельные счета другой стороны (например, кредита).

Пример. Перечислено с расчетного счета в банке, в погашение задолженности поставщикам 5000 руб. и в погашении задолженности по ссуде банку 10 000 руб. — всего 15000 руб.

Корреспонденция счетов:

Дебет счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками 5000 руб.

Дебет счета Краткосрочные кредиты банка. 10000 руб.

Кредит счета Расчетного счета . 15000 руб.

Корреспонденция счетов обозначается на документах. Она может обозначаться и другим способом, например на специальных бланках. Подробнее об этом будет сказано дальше.

Можно схематически изобразить корреспонденцию счетов для однородных операций.

Типовая корреспонденция счетов для каждого из четырех видов операций:

а) для операций, вызывающих уменьшение одной и увеличение другой группы средств:

Дебет активного счета (увеличение)

Кредит активного счета (уменьшение)

(дебет - касса, кредит – расчетный счет, получены деньги из банка в кассу.)

б) для операций, вызывающих уменьшение одной и увеличение другой группы источников:

Дебет пассивного счета (уменьшение)

Кредит пассивного счета (увеличение)

(за счет ссуды банка погашена задолженность поставщикам, дебет – расчеты с поставщиками, кредит – ссуды банка)

в) для операций, вызывающих увеличение и средств и источников:

Дебет активного счета (увеличение)

Кредит пассивного счета (увеличение)

(получена ссуда банка на расчетный счет дебет – расчетный счет, кредит- ссуда банка)

г) для операций, вызывающих уменьшение и средств и источников:

Дебет пассивного счета (уменьшение)

Кредит активного счета (уменьшение)

(оплачена задолженность поставщику с расчетного счета, дебет – расчет с поставщиками, кредит – расчетный счет)